Målet med digitaliseringen i regelförnyelsen är att göra det enklare att hitta och använda föreskrifterna och de allmänna råden på av.se. Det betyder att vi lägger till det digitala formatet för att göra reglerna mer tillgängliga för fler, i fler situationer och för att göra dem sökbara på vår webbplats. Parallellt med arbetet att digitalisera föreskrifterna jobbar vi även med att granska och uppdatera stödjande material på vår webbplats.

För oss internt på Arbetsmiljöverket handlar det även om hur vi jobbar med föreskrifter. Digitaliseringen innebär att vi effektiviserar och kvalitetssäkrar hanteringen i hela processen – från vårt skrivbord till en skärm eller till en trycksak.

De nya reglerna finns nu i ett digitaliserat format på av.se. De är märkta med en röd banner om att de träder i kraft 1 januari 2025. När reglerna börjar gälla kommer nuvarande föreskrifter att ersättas med de nya och den röda bannern tas bort. 

Det grundläggande stödjande materialet på av.se om reglerna kommer att vara uppdaterat när reglerna träder i kraft, men visst fördjupande stödjande material kommer att publiceras senare under 2025.

Vi har undersökt och följt upp hur föreskrifterna i digitalt format fungerar och fortsätter att utveckla och förfina dem utifrån resultatet. Till exempel jobbar vi med en omvänd paragrafnyckel och författningshistorik till föreskrifterna. Det här arbetet är en del av vår kontinuerliga utveckling av webbplatsen.

Nu finns de beslutade reglerna i digitalt format på av.se. De är märkta med en röd banner, som sedan tas bort när de börjar gälla. Du kan nu lättare söka i en föreskrift inklusive allmänna råd. Du kan länka direkt till olika föreskrifter och olika avsnitt i föreskrifterna och skapa länksamlingar som du kan dela med andra på arbetsplatsen. Det digitala formatet gör reglerna tillgängliga för fler, i fler situationer och de blir sökbara på vår webbplats. Reglerna uppfyller dagens krav på tillgängliga format så att alla kan använda dem, även de som är i behov av särskilda verktyg för att kunna ta del av innehållet. Till exempel verktyg för att kunna navigera sig fram med hjälp av tangentbordet (tabba sig fram), få texten uppläst och förstora texten. I och med digitaliseringen blir reglerna anpassade till olika typer av enheter, såsom mobil, bärbar dator och läsplatta, det vill säga responsiv design.

När de nya reglerna börjar gälla tas den nuvarande röda bannern bort. När du söker får du träff på det innehåll som finns i föreskrifterna och i det stödjande materialet. Du kan också använda en klickbar innehållsförteckning. Vår ambition är också att det runt årsskiftet 2024/2025 ska finnas länkar mellan föreskrifter och sidor med stödjande material. Sidorna ska se ut och fungera likadant, så att du känner igen dig och vet hur de är uppbyggda. Viktigt att veta är att det är den tryckta versionen av en föreskrift som gäller vid en juridisk prövning i domstol.

Vi går från bransch mot ämne, både vad gäller föreskrifter och stödjande material. Nu när reglerna i en ny struktur är beslutade och publicerade på av.se kan du själv länka till olika föreskrifter och olika avsnitt i föreskrifterna för att skapa länksamlingar som du kan dela med andra på arbetsplatsen.

Vi gör en ganska stor satsning på en ny struktur på av.se - med nya ingångar som gör det enklare att hitta reglerna och det stödjande materialet. Under hösten 2024 börjar vi publicera betaversioner där man både kan ta del av innehållet och den nya strukturen. 

Det stödjande materialet på av.se består både av så kallade ämnessidor och sidor med fördjupande material. Ämnessidorna tar upp allmän, övergripande information om respektive ämne medan fördjupningssidorna går djupare och vänder sig till specifika målgrupper. När de nya reglerna träder i kraft 1 januari 2025 kommer de flesta av ämnessidorna att vara klara, medan arbetet med fördjupningssidorna fortsätter under 2025.

Ja, det går att skriva ut hela eller delar av en föreskrift inklusive allmänna råd, antingen direkt från webbsidan eller från föreskriften i pdf-format.

Nu när de nya föreskrifterna och allmänna råden är beslutade och publicerade, kan du söka i en föreskrift inklusive allmänna råd.

När de nya föreskrifterna och allmänna råden börjar gälla 1 januari 2025 kommer du att kunna använda två typer av sökfunktioner:

1. Det globala söket på av.se där du kan söka på ord och få träffar i allt innehåll på av.se – inklusive föreskrifterna och det stödjande materialet.
   
   
2. Söka i en föreskrift, där du söker i en specifik föreskrift inklusive allmänna råd och får träff på innehållet, som till exempel enstaka ord som ”asbest”. Det blir alltså även möjligt att kunna söka på ett innehåll i en föreskrift, utan att få träff på annat innehåll på webbplatsen.

Vi fortsätter att undersöka möjligheten att kunna söka bland alla föreskrifter som finns på av.se och få träff på till exempel enstaka ord som "bygg". 

Vi jobbar även med att löpande förbättra söket för att du ska få träff på ord i föreskrifterna när du söker på externa sökmotorer, genom att bland annat jobba med organisk sökmotoroptimering.

Ja, du kan ladda ner reglerna i pdf-format på webbplatsen, både den konsoliderade versionen som ligger som webbtext samt ändringsföreskrifterna och den ursprungliga lydelsen i pdf-format. Vi lägger till ett digitalt format, vi tar inte bort ett format.

När du fritextsöker via sökfunktionen på av.se på frasen ”hot och våld” kommer du att få träffar på alla regler som innehåller den frasen. I det stödjande materialet kan vi även länka till flera olika regler.

Det är tydligt vad som är föreskrifter och allmänna råd, och vad som är stödjande material. Längre fram kommer det att finnas länkar från reglerna till sidor med olika typer av stödjande material.

Vi jobbar löpande med att anpassa sökmotorn och innehållet, så att du ska få träff även om det inte är helt korrekt stavat.

Vi jobbar löpande med att utveckla och anpassa sökmotorn. Vi jobbar även med att rensa och förbättra innehållet samt märka upp det. Det arbete vi gör nu gör sökfunktionen bättre. De utökade sökmöjligheterna som kommer att finnas på plats när de nya reglerna börjar gälla 1 januari 2025, bidrar också till att sökträffarna blir ännu mer relevanta.

Detta är ett önskemål vi har fått. Vi behöver utreda och titta närmare på om det är möjligt att genomföra det längre fram.

Om någon vill skräddarsy information så kan vem som helst skapa en länksamling utifrån innehållet.

Vi jobbar löpande med att utveckla och anpassa webbplatsen. Vi skapar nu tydligare ingångar både till föreskrifterna och det stödjande materialet.

Den digitala versionen av föreskriften, det vill säga det som syns som webbtext på av.se, kommer alltid att vara den konsoliderade versionen. I den konsoliderade versionen är alla ändringar införda. 

Grundföreskriften, ändringsföreskrifter och den senaste konsoliderade versionen kommer att finnas tillgängliga i pdf. Det kommer också att finnas en författningshistorik där man ka följa alla ändringar och rättelser som är gjorda i föreskriften i kronologisk ordning.

Vi har en responsiv webbplats vilket betyder att föreskrifterna inklusive tabellerna är anpassade för alla sorters skärmar, till exempel på datorn eller i mobilen.

Vi är medvetna om behovet. Det är ännu inte bestämt vilka föreskrifter som kommer att översättas till engelska och när dessa kommer att finnas på plats. Det får vi återkomma med information om. De kommer inte att finnas översatta när reglerna träder i kraft 1 januari 2025. Det är ett stort och omfattande arbete rent juridiskt. Det är fortfarande alltid den svenska tryckta versionen som gäller.

När det gäller det stödjande materialet undersöker vi även där vilket innehåll som behöver översättas till olika språk. 

Det går att använda översättningsverktyg på webben för att översätta både regler och stödjande material, men då tar inte Arbetsmiljöverket ansvar för översättningen.

Digitaliseringen i sig förändrar inte reglerna, de är ju en juridisk produkt. Med digitaliseringen av föreskrifter och allmänna råd blir det dock lättare att hitta och använda dem.