Coronaviruset

Arbetsmiljön vid hemarbete

En hälsosam arbetssituation vid hemarbete kräver ett bra samarbete mellan chef och medarbetare. Här hittar du information om vad som gäller och tips på hur du kan få arbetet hemifrån att fungera så bra som möjligt.
Bild på en person som talar i telefon framför ett fönster i sitt hemmakontor.

Arbetsgivarens ansvar vid hemarbete

Arbetsgivaren är ansvarig för arbetsmiljön, även vid hemarbete. Det säger arbetsmiljölagen. I samma lag står även att arbetsgivaren ska göra allt som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall.

För att få till en hälsosam arbetssituation i hemmet krävs därför ett gott samarbete och en regelbunden dialog mellan chef och medarbetare.

I en situation där man som arbetsgivare har många medarbetare som arbetar hemifrån gäller det att ha koll på sina arbetsmiljörutiner. Inte minst det systematiska arbetsmiljöarbetet, där bland annat undersökningar, riskbedömningar, åtgärder och handlingsplaner är centrala begrepp. 

Läs mer om systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Arbetstagarens ansvar vid hemarbete – samarbetet är avgörande

Samtidigt som det formella ansvaret för arbetsmiljön är oförändrat, säger arbetsmiljölagen att arbetsgivaren och de anställda ska samarbeta för att skapa en god arbetsmiljö.

Det samarbetet blir extra viktigt när du arbetar hemma eftersom din arbetsgivares möjlighet att se, hantera och åtgärda arbetsmiljöproblem kan vara begränsat.

Som arbetstagare deltar du i arbetsmiljöarbetet genom att uppmärksamma risker i arbetsmiljön och rapportera dem till din arbetsgivare. Med andra ord – om du som arbetstagare upplever att något inte fungerar som det ska måste du meddela det till din chef eller ditt skyddsombud.

Läs mer om arbetstagarens deltagande i arbetsmiljöarbetet

Några tips för en bra arbetsmiljö vid hemarbete

  • Enas mellan arbetsgivare och anställda om vilka rutiner som gäller för till exempel avstämningar och andra samtal, mötestider samt regler för digitala möten.
  • Skapa och behåll era rutiner. Sträva efter att behålla den vanliga arbetstiden och upplägget av arbetet. Kom ihåg ta pauser, promenader, luncher och fikaraster.
  • Investera tid i att lära dig mer om hur du skapar en arbetsmiljö som är så bra som möjligt i hemmet. Dels via vår webbsida, men organisationer som Prevent och Sunt arbetsliv är också bra källor. 

    Tips och råd vid distansarbete, Prevent.se, öppnas i nytt fönster

    Nya arbetssätt med corona, suntarbetsliv.se, öppnas i nytt fönster

  • "Rensa upp" hemmakontoret när dagen är slut. Se till att hemmet fortfarande är ett hem även om det just nu används som en arbetsplats.
  • Kommunicera med varandra. Utnyttja system för digitala möten eller plocka upp telefonen – e-post är inte alltid det bästa kommunikationsmedlet. Vi behöver se och höra varandra.
  • Var öppen för att prata om mer än bara jobb. Fråga varandra hur ni mår, hur ni har det och föreslå gemensamma raster.
  • Variera din arbetsposition för att undvika ergonomiska besvär som ont i rygg, axlar, muskler och leder. Kom ihåg att det inte finns något arbete eller arbetsplatsutformning som är så bra att den fungerar ur belastningssynpunkt under längre perioder. 
  • Kortare pauser där du rör eller sträcker dig gör också stor skillnad i längden. Ta promenadmöten eller liknande om möjligheten finns.
  • Se över möjligheten att låna ut, eller låna, utrustning som tangentbord och bildskärm till hemmet.

Fem tips till dig som jobbar hemma

Frågor och svar om hemarbete

Hur kan arbetsgivaren kontrollera den sociala arbetsmiljön när alla är utspridda och jobbar hemifrån?

Hjälps man åt går det ofta att skapa en bra arbetsmiljö även utanför kontoret. Det handlar bland annat om att arbetsgivaren är lyhörd gentemot sina medarbetare. Samtidigt måste arbetstagaren meddela om något inte fungerar som det ska. 

Vid hemarbete krävs helt enkelt en nära och regelbunden dialog mellan arbetsgivare och arbetstagare för att fånga upp tecken på problem och ohälsa. I tider när det kan vara svårt att träffas fysiskt är det extra viktigt att använda de digitala hjälpmedel för möten som finns. 

På vår webb hittar du information som kan ligga till grund för en undersökning av medarbetares arbetsmiljö vid hemarbete, som till exempel ergonomi, belysning, ljud, temperaturer samt den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. 

Läs mer om arbetsställning och belastning - ergonomi

Läs mer om ljus och belysning

Läs mer om ljud och akustik

Läs mer om temperatur och klimat

Läs mer om organisatorisk och social arbetsmiljö

Måste arbetsgivaren kräva att få se sina medarbetares hemmakontor för att ta reda på hur deras arbetsmiljö är?

Nej. Hemmet är en privat sfär som arbetsgivare bara får ta del av om man är överens om det. Just därför blir dialogen mellan arbetsgivare och arbetstagare så viktig – om någon inte vill visa upp sin arbetsmiljö hemma, kan den personen i stället helt enkelt beskriva den.

Vad gäller vid bildskärmsarbete hemifrån?

Arbetsgivaren behöver se till att arbetstagarna känner till de risker som finns vid arbete med dator- och bildskärm. Detta gäller även när medarbetaren jobbar hemifrån. Det innebär bland annat att se till att arbetstagaren har tillräckliga kunskaper om

  • lämpliga arbetsställningar och arbetsrörelser
  • hur man använder teknisk utrustning, system och programvara, samt
  • vilka de tidiga tecknen på överbelastning av leder och muskler är.

Arbetstagaren ansvarar i sin tur för att påtala för arbetsgivaren om besvär i samband med bildskärmsarbete. Hen bör inte vänta för länge med att meddela eventuella besvär, så att arbetsgivaren kan vidta åtgärder i tid.

Läs mer om dator- och bildskärmsarbete

Kan man kräva pauser för att röra på sig?

Ja. Utöver de lagstadgade rasterna ska arbetstagaren kunna göra kortare pauser som räknas in i arbetstiden. I samband med hemarbete kan det handla om att göra ett avbrott för att sträcka på sig, ta en kort promenad eller liknande. Det finns ingen definition på hur lång en sådan paus får vara – men man har rätt att koppla av från arbetet då och då under arbetsdagen.

Jag känner mig ensam när jag arbetar hemma. Vad kan jag göra åt det?

Arbetsgivaren ska enligt lag eftersträva att arbetet ger möjlighet till variation, social kontakt och samarbete. Arbetsgivaren har också ansvar för den sociala arbetsmiljön så att ingen riskerar att utsättas för kränkande särbehandling. Enkelt uttryckt innebär det att man som arbetstagare inte får uteslutas från arbetsplatsens gemenskap – inte heller under hemarbete.

Du kan, både som arbetsgivare och arbetstagare, föreslå gemensamma träffar – antingen digitalt, via telefon eller fysiskt på ett sätt som känns säkert ur smittskyddsperspektiv.

Om du som arbetstagare upplever att du inte får gehör hos din arbetsgivare kan du alltid vända dig till ditt skyddsombud.

Hur mycket jag än försöker får jag inte hemarbetet att fungera. Vad kan jag göra åt det?

Om det inte är möjligt att skapa en bra arbetssituation i hemmet kan det vara bättre att arbeta från den ordinarie arbetsplatsen. I en sådan situation måste olika risker vägas – till exempel i samband med resan till och från arbetsplatsen, inte minst ur ett smittskyddsperspektiv.

Blev du hjälpt av informationen på den här sidan?

Tack för din medverkan. Du har nu hjälpt oss att förbättra av.se.

Senast uppdaterad 2020-09-08