Kravet på interna rapporteringskanaler för visselblåsning finns i den så kallade visselblåsarlagen, som trädde ikraft i december 2021. De interna kanalerna är till för visselblåsning, det vill säga att rapportera om missförhållanden och oegentligheter på arbetsplatsen.

Visselblåsarlagen slår fast att personer som rapporterar om missförhållanden ska kunna vara anonyma. De ska inte heller riskera att drabbas av repressalier eller andra negativa konsekvenser. Utöver anställda ska bland andra volontärer, praktikanter, konsulter och aktieägare kunna använda kanalerna och skyddas mot repressalier.

De missförhållanden som rapporteras ska vara arbetsrelaterade och det ska finnas ett allmänintresse av att de kommer fram. Rapporteringen ska kunna ske skriftligt, muntligt och vid ett fysiskt möte.

Krav på interna rapporteringskanaler

• Visselblåsarlagen ställer inga krav på att det ska finnas ett tekniskt system för rapportering. Lagen beskriver i stället vilka funktioner eller krav interna rapporteringskanaler ska uppfylla. Det innebär att de kan se olika ut men ändå uppfylla lagkraven.
• En bred krets av personer ska kunna använda kanalerna och skyddas mot repressalier. Utsätts en visselblåsare ändå för repressalier ska det finnas rätt till skadestånd.
• Utöver anställda ska till exempel volontärer, praktikanter och konsulter kunna rapportera missförhållanden och oegentligheter.
• Arbetsplatsen ska ha tydliga interna rutiner för hur rapportering om missförhållanden ska tas emot, följas upp och återkopplas.
• Det ska finnas särskilt utsedda personer eller enheter som hanterar informationen som rapporteras. Dessa personer eller enheter ska vara oberoende och självständiga.