När du som arbetsgivare dokumenterar resultatet och vilka åtgärder som är beslutade ska följande framgå i dokumentationen:

1. vilka delar av verksamheten som ingått i undersökningen och riskbedömningen

2. i vilka situationer exponeringen behöver minskas eller elimineras,

3. vilka skyddsåtgärder som ska användas i olika situationer

4. förväntade effekter av planerade skyddsåtgärder

5. vilka åtgärder och vilken skadebegränsande utrustning som ska vara förberedda vid ett eventuellt olycksfall

6. vilka övriga åtgärder eller undersökningar som är beslutade, när de ska vara genomförda och vem som är ansvarig

7. vilka personer som deltagit i undersökningen och riskbedömningen

8. tidpunkt för nästa planerade undersökning och riskbedömning

9. vilket datum dokumentet skapades och vilken ansvarig person som har godkänt dokumentet.

Dokumentationen måste vara begriplig

Eftersom dokumentationen bland annat ska användas för att informera arbetstagarna så måste den vara begriplig även för dem som inte deltagit vid bedömningen. Arbetstagarna behöver till exempel förstå vilka risker som du som arbetsgivare har utrett och vilka ställningstaganden som är gjorda.

Nästa undersökning och riskbedömning

När nästa planerade undersökning och riskbedömning ska genomföras beror på hur länge som resultatet anses vara pålitligt. Du som arbetsgivare kan behöva uppdatera riskbedömningen tidigare än planerat, till exempel efter exponeringsmätningar, konstaterad ohälsa, inträffade olycksfall och tillbud eller förändringar i verksamheten.

Hur dokumentationen kan utformas

Här visar vi ett exempel på dokumentation av riskbedömningens resultat:

Exempel på utformning av förteckning över kemiska riskkällor samt dokumentation av resultatet av riskbedömningen och besluten om åtgärder, pdf

Ett schema att kopiera och använda för egen dokumentation hittar ni här:

Schema med förteckning över kemiska riskkällor och dokumentation av riskbedömningen, rtf