För att kunna hantera kemiska riskkällor säkert behöver du som arbetsgivare fastställa rutiner. Som exempel behövs ofta rutiner för:

• produktval och inköp av kemiska ämnen och blandningar
• undersökning och riskbedömning av kemiska riskkällor
• utfärdande av hanterings- och skyddsinstruktioner
• introduktion i nya arbetsuppgifter
• mottagning, förvaring och omförpackning av kemiska ämnen och blandningar
• städning och uppsamling av utspillda kemiska ämnen och blandningar
• avfallshantering
• kontroll och underhåll av utrustning
• skyldigheterna i Reach-förordningen
• rapportering, utredning och uppföljning av ohälsa, tillbud och olycksfall.

Rutiner för undersökning och riskbedömning

Rutiner för undersökning och riskbedömning kan behövas, både för den ordinarie verksamheten och för ny hantering. Rutinerna ska fastställa bland annat

• vem som ansvarar för att göra undersökningen och riskbedömningen
• vilka som ska delta
• hur ofta det ska göras
• vilka metoder som ska användas
• vilket underlag som ska tas fram
• hur resultatet ska dokumenteras
• hur arbetstagarna ska informeras
• hur uppföljning ska ske.

Rutiner för tillfälligt arbete

Det är viktigt att ha rutiner för tillfälligt arbete, för att säkerställa att ingen arbetstagare börjar med arbetet innan det finns en riskbedömning. Du som arbetsgivare, eller en person som du har utsett, måste godkänna riskbedömningen innan arbetet påbörjas. För att snabbt komma igång med arbetet kan det vara lämpligt att ha förberett en blankett för riskbedömningen som ska fyllas i och godkännas.

För arbeten som återkommer, men där riskerna är olika från gång till gång, kan du som arbetsgivare se till att en lista tas fram över de kontroller som ska utföras före arbetet och vilka åtgärder som krävs beroende på vad som framkommer. Listan med kontroller kommer då att vara instruktioner för sådant arbete.

Rutin för kontroll och underhåll av utrustning

Det är viktigt att du som arbetsgivare ser till att det finns rutiner för att säkerställa att utrustningen, och då särskilt skyddsanordningarna, fungerar som det är tänkt. Av rutinerna kan det till exempel framgå vem som ska kontrollera utrustningen och när.

För processutrustning kan en rutin bland annat behöva omfatta kontroll av packningar, reglerdon och säkerhetsutrustning. I rutinen kan även ingå hur byte eller justering ska gå till.

Rutiner för rapportering, utredning och uppföljning av ohälsa, tillbud och olycksfall

Vid misstanke om att en kemisk riskkälla har orsakat ohälsa, olycksfall eller tillbud är det viktigt att arbetstagaren berättar det för dig som arbetsgivare. Det är ofta lämpligt att ha en rutin för hur det arbetet ska gå till.

Du som arbetsgivare ska utreda orsakerna till ohälsa, olycksfall eller tillbud och när det är relevant ska du se till att en förnyad riskbedömning görs.