Utmaningar i arbetsmiljön vid distansarbete och hybridarbete 

I hybridarbete och hybridmöten kombineras arbete i en organisations lokaler med arbete på distans, till exempel i hemmet. Det kan handla om att möten där deltagarna tidigare träffades på plats har ersatts med helt digitala möten eller hybridmöten där vissa av deltagarna deltar på distans.

Arbete på distans kan ge möjlighet att utföra sitt arbete när man inte kan vara på plats fysiskt i arbetsgivarens lokaler. Samtidigt kan distans och hybridarbete medföra nya utmaningar för att få till goda arbetsmiljöförhållanden, både för de som arbetar på distans och för de som deltar fysiskt på plats.

Det kan exempelvis handla om

• att arbetstagare tillbringar mer tid framför en skärm med otillräckliga avbrott för återhämtning
• svårigheter att uppfatta tal, kroppsspråk och ansiktsuttryck, både för de som deltar via distans och på plats, vilket kan öka den kognitiva belastningen
• att distansarbete generellt medför högre krav på den enskilda medarbetaren att själv planera upplägget av sitt arbete och sin arbetstid
• att vissa upplever att gränsen mellan arbete och fritid kan bli otydlig.

Långvarigt och oavbrutet arbete vid bildskärm kan leda till ohälsa. Det kan till exempel orsaka

• smärta och värk i nacke och armar
• ögonbesvär
• sömnsvårigheter
• utmattning om det pågår under lång tid.

Digitala möten som avlöser varandra utan tillräckliga pauser emellan, kan hindra möjligheten till tillräcklig återhämtning. Många blir dessutom tröttare av digitala eller hybrida möten än fysiska möten, exempelvis om ljudkvaliteten är dålig.

Ett ständigt inflöde av e-post eller annan information som påkallar uppmärksamheten och stör koncentrationen kan göra att arbetstagare inte tar de pauser som behövs. Det är därför viktigt att du som arbetsgivare ordnar arbetet så att arbetstagarna får tillräckliga avbrott.

Bärbara datorer och surfplattor bör bara användas under kortare stunder

Bärbara datorer och surfplattor kan leda till ohälsa om de används under längre perioder. När skärm och tangentbord sitter ihop eller är integrerade, är det ofta svårt att åstadkomma lämpligt synavstånd, blickvinkel och bekväma arbetsställningar. Det kan göra det svårare att variera arbetsställningar och arbetsrörelser.

Trötthet och smärta i kroppen kan uppstå om arbetstagare saknar tillgång till en lämpligt utformad stol och andra möbler och utrustning.

Arbetsplatsen vid användning av datorer och bildskärmar

Dåliga syn- och belysningsförhållanden

Distansarbete kan medföra dåliga syn- och belysningsförhållanden. Det kan handla om att vissa lampor kan vara bländande medan annan rumsbelysning i hemmet kan vara för svag.  

Det är också vanligt att arbetstagare använder stolar, bord eller annan utrustning som inte är lämpligt utformade för arbete vid bildskärm. Sådan olämpligt utformad arbetsutrustning kan bidra till ökad risk för ohälsa om den används under längre tid.

Ljus och belysning

Se till att arbetsmiljön är tillfredsställande

Du som arbetsgivare behöver säkerställa att arbetsmiljön på distans inte orsakar ohälsa.

Du behöver fånga upp både fysiska, organisatoriska och sociala risker, även vid distansarbete. Du kan också behöva anpassa rutinerna för att undersöka, riskbedöma, åtgärda och kontrollera brister och risker i arbetsmiljön. Samverka med skyddsombud och andra arbetstagare för att fånga upp brister och åtgärda dem.

Systematiskt arbetsmiljöarbete