Datum:
Företagsnamn:
Adress:
Organisationsnummer:

Framställan enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen om begäran om arbetsmiljöåtgärd

På vår arbetsplats är arbetsbelastningen alldeles för hög. Vi hinner exempelvis inte med alla arbetsuppgifter. Det är inte klart och tydlig vem som ska göra vad och på vilket sätt. Genom en omorganisation har arbetsuppgifter omfördelats mellan olika yrkesgrupper och mellan olika skift. Det finns olika uppfattningar bland personalen om hur arbetet ska göras. Arbetsbelastningen och orsakerna till den verkar skilja sig mellan olika grupper.

Flera medarbetare har symptom på ohälsa: dålig nattsömn, magproblem och huvudvärk. Ni som arbetsgivare har uppmärksammats på bristerna i arbetsmiljön vid flertal tillfällen men problemen kvarstår. Ni har hänvisat till att varje chef ska se till att arbetsmiljön är bra.

Vi anser att ni behöver göra ett omtag i arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Vi ser fram emot att medverka i det arbetet.

Med stöd av 6 kap. 6a § arbetsmiljölagen begär jag att nedanstående åtgärder ska vidtas av er som arbetsgivare för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö:

1. Ni ska undersöka arbetsbelastningen för arbetstagarna och ta reda på om resurserna för arbetet är anpassade till kraven i arbetet. Era undersökningar ska omfatta alla olika yrkesgrupper. Även chefernas arbetsmiljö ska undersökas.
2. Utifrån resultatet av undersökningarna ska ni bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt och av den ska det framgå vilka riskerna är och om de är allvarliga.
3. Ni ska i en skriftlig handlingsplan dokumentera de åtgärder som ni, utifrån genomförda undersökningar och riskbedömning, bedömer behöver vidtas och som inte genomförs omedelbart för att förebygga att era arbetstagare drabbas av ohälsa och olycksfall i arbetet.
   
   I handlingsplanen ska det stå vad som ska göras, när åtgärderna ska vara gjorda och vem som ska se till att det görs.
   
   Genomförda åtgärder ska kontrolleras för att säkerställa att de fått den effekt ni ville ha.
   
   
4. Ni ska se till att alla yrkesgrupper får kännedom om:
   
   
   • vilka arbetsuppgifter de ska utföra,
   • vilka resultat de ska uppnå,
   • sätten de ska arbeta på,
   • prioriteringar som gäller när tillgänglig tid inte räcker till, hur
   • vem som ger stöd och hjälp, samt
   • vilka egna befogenheter de har att bestämma över föregående punkter.
5. Ni ska se till att chefer och arbetsledare får kunskaper i att förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning och förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken.

Se 2 kap. 4, 6 och 7 §§ Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:2) om planering och organisering av arbetsmiljöarbete. Se även 11 och 13 §§ Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Jag vill ha besked före den XX.

Om jag inte får tillfredsställande svar kommer jag att vända mig till Arbetsmiljö­verket och begära deras ställnings­tagande. 

________________________________
XX, skyddsombud 

Som ansvarig för arbetsgivaren i denna fråga har jag tagit emot anmälan. 

__________________        _________________________
Datum                          Arbetsgivarens underskrift

Läs mer om skyddsombudsstopp

Skyddsombudsstopp