Här är exempel på vad ni kan fråga er själva när ni tar fram er arbetsmiljöpolicy:

• Hur vill vi att arbetsmiljön ska vara?
• Varför är arbetsmiljöarbete viktigt hos oss?
• Vad vill vi fokusera på för att skapa en bra arbetsmiljö hos oss?
• Vilka arbetsmiljöregler är särskilt viktiga för vår verksamhet?

Skriv ner er arbetsmiljöpolicy om ni är minst tio arbetstagare i verksamheten, men det är alltid bra att ha den nedskriven oavsett hur många ni är.

Här hittar du exempel på hur en arbetsmiljöpolicy kan se ut.

Exempel på arbetsmiljöpolicy, pdf

Här hittar du en mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet.

Mall för arbetsmiljöpolicy, rtf

Skriv alltid ned uppföljningen om ni är minst tio arbetstagare i verksamheten. Oavsett hur många ni är ska ni ändå följa upp ert SAM.

Här hittar du exempel på hur rutiner för uppföljningen och själva uppföljningen kan se ut:

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), pdf

Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), pdf

Här hittar du mallar för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet:

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), rtf

Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), rtf

Alla berörda arbetstagare ska ges möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet, oavsett om det finns skyddsombud på arbetsplatsen eller inte.

Det räcker inte att informera i efterhand. Arbetstagare och skyddsombud ska få möjlighet att medverka och lämna synpunkter innan åtgärder som rör arbetsmiljön genomförs.

Som arbetsgivare ska du se till att arbetstagare och skyddsombud har goda förutsättningar att medverka. Det kan till exempel handla om att avsätta tid, ge relevant information eller erbjuda flera olika sätt att vara delaktig på.

Här hittar du exempel på hur en rutin för medverkan kan se ut:

Medverkan, pdf

Här hittar du en mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet:

Medverkan, rtf

Ni ska ha rutiner som beskriver hur ert SAM ska gå till.

I rutinerna ska det stå

• när och hur delarna i SAM ska genomföras, till exempel riskbedömning och medverkan
• vem som ska se till att det görs
• vilka som ska medverka.

Gör en arbetsmiljöhandbok med alla rutiner

Om ni vill kan ni ha alla rutiner och blanketter samlade på ett ställe. Då har ni skapat en arbetsmiljöhandbok.

Här hittar du alla våra mallar för rutiner och blanketter i en zip-fil:

Mallar och blanketter, rtf, zip-fil

Här hittar du alla våra exempel på rutiner i en zip-fil:

Alla exempel, pdf, zip-fil

Du som arbetsgivare kan dela ut uppgifter i SAM till chefer och andra anställda i verksamheten. Arbetsgivaren har alltid kvar sitt ansvar för arbetsmiljön, även om arbetsmiljöuppgifter har delats ut.

Den som har fått en arbetsmiljöuppgift behöver ha tid, kunskap, befogenheter och resurser för att kunna utföra den. Ibland kanske det saknas förutsättningar för att kunna utföra uppgiften och då är det viktigt att kunna föra en dialog. Om personen fortfarande saknar något har personen rätt att lämna tillbaka arbetsmiljöuppgiften.

Fördelningen kan se olika ut i olika slags verksamheter. I små företag behöver arbetsmiljöuppgifter ofta inte delas ut i lika stor utsträckning som i större verksamheter.

Här hittar du exempel på hur rutinen för uppgiftsfördelningen och själva uppgiftsfördelningen kan se ut.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, pdf

Blankett för fördelning av arbetsmiljöuppgifter, pdf

Här hittar du mallar för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, rtf

Blankett för fördelning av arbetsmiljöuppgifter, rtf

Arbetsgivaren ska se till att alla arbetstagare har tillräckliga kunskaper om de egna arbetsuppgifterna och riskerna som de kan komma i kontakt med i arbetet. Arbetstagarna behöver också få kunskaper om hur riskerna kan förebyggas.

Ta fram instruktioner

Arbetsmoment som innebär allvarliga risker ska ha skriftliga instruktioner.

Det är viktigt att instruktionerna är

• lätta att förstå
• uppdaterade
• lättillgängliga på arbetsplatsen.

Alla instruktioner behöver vara anpassade efter vad varje arbetstagare behöver för att förstå dem. Det kan vara att till exempel komplettera de skriftliga instruktionerna med muntliga genomgångar eller se till att instruktionerna finns tillgängliga på olika språk.

Ge arbetstagare en introduktion

Alla behöver få en introduktion när de börjar ett arbete, får nya arbetsuppgifter eller kommer tillbaka från en längre frånvaro. Anpassa introduktionen till arbetstagaren och vad hen behöver för att förstå sina arbetsuppgifter och sin roll i verksamheten.

Här hittar du exempel på vad en checklista för introduktion kan innehålla:

Kunskaper checklista introduktion, pdf

Här hittar du en mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet:

Kunskaper checklista introduktion, rtf

Exempel och mallar för kunskapsfrågor

Exempel på hur en rutin för kunskap och kompetens kan se ut:

Kunskaper och kompetens, pdf

Mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet:

Kunskaper och kompetens, rtf

Ta hjälp av företagshälsovård när det behövs

Ibland saknas kunskap i den egna verksamheten om vad och hur något ska göras för att förbättra arbetsmiljön. Då måste arbetsgivaren ta hjälp av företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig.

Företagshälsovården kan upphandlas utifrån eller vara en självständig del av verksamheten. Både arbetsgivare och arbetstagare ska kunna använda tjänsterna. Därför ska hjälpen vara neutral i förhållande till arbetsgivare och arbetstagare.

De som anlitas ska ha tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser för detta arbete. Det definieras tydligare i arbetsmiljölagen.

Arbetsmiljölag (1977:1160), riksdagens webbplats

För att kunna förebygga ohälsa och olyckor måste ni undersöka arbetsmiljön och ta reda på vilka risker som finns i er verksamhet.

Se er omkring på er arbetsplats

Ni kan till exempel fundera över:

• Vad som skulle kunna vara farligt på er arbetsplats?
• Är det sannolikt att det farliga händer?
• Hur allvarligt är det om det händer?

Kom ihåg att risker inte bara är fysiska, utan ofta kan finnas i den sociala eller organisatoriska arbetsmiljön.

Här hittar du exempel på en rutin för att undersöka arbetsplatsen för att hitta risker.

Undersöka arbetsmiljön, pdf

Här hittar du en mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet.

Undersöka arbetsmiljön, rtf

Det är riskerna i er verksamhet som avgör hur ofta undersökningar och riskbedömningar behöver göras.

Bedöm riskerna

När ni har undersökt arbetsmiljön och identifierat riskerna, behöver du som arbetsgivare bedöma riskerna. Riskbedömningen ska alltid skrivas ner. I den ska det stå vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte.

Ni ska alltid göra riskbedömningar när ni planerar förändringar i verksamheten. Det kan till exempel vara vid omorganisationer, digitalisering, flytt eller ombyggnationer.

På sidan om riskbedömning kan du läsa mer om vad en risk är och vad du behöver tänka på:

Riskbedömning av arbetsmiljön

Här hittar du exempel på rutiner för riskbedömning och handlingsplan.

Riskbedöma, vidta åtgärder, handlingsplan, pdf

Blankett för riskbedömningar och handlingsplan, pdf

Blankett för riskbedömning vid förändringar i verksamheten, pdf

Förteckning och resultat av riskbedömning och beslut om åtgärder

Här hittar du mallar för riskbedömning och handlingsplan för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet.

Riskbedöma, vidta åtgärder, handlingsplan, rtf

Blankett för riskbedömningar och handlingsplan, rtf

Blankett för riskbedömning vid förändringar i verksamheten, rtf

Förteckning och resultat av riskbedömning och beslut om åtgärder, rtf

De risker som ni har upptäckt ska åtgärdas så snabbt som möjligt. Det är du som arbetsgivare som ansvarar för att det blir gjort. Målet är att helt få bort riskerna ni har i er arbetsmiljö. Går inte det ska ni göra vad ni kan för att minska eller hantera risken.

Olika risker behöver åtgärdas på olika sätt. Allvarliga risker behöver åtgärdas på en gång.

Ibland går det inte att åtgärda alla risker omedelbart. Då ska ni skriva in era risker och föreslagna åtgärder i er handlingsplan. Tänk på att skriva ner vem som ska göra åtgärden och när den ska göras.

Handlingsplanen ska alltid skrivas ner, oavsett antalet anställda.

Under rubriken Undersök arbetsmiljön och bedöm riskerna hittar ni exempel och mallar för hur rutiner för riskbedömning och handlingsplan kan se ut.

Följ upp och kontrollera alla åtgärder som ni har gjort för att se till att de har fungerat som ni tänkt. En åtgärd kan skapa nya risker som ni också behöver åtgärda.

Utredningen är till för att förstå vad som hände, inte för att lägga skuld på någon. Utredningen behöver vara grundlig och systematiskt utförd. Den ska ta reda på alla bakomliggande orsaker till varför något hände, eller skulle kunna ha hänt.

Här hittar du exempel på hur rutiner och blanketter för rapportering och utredning kan se ut.

Rapportera och utreda tillbud och olyckor, pdf

Blankett för rapportering och utredning av tillbud och olyckor, pdf

Här hittar du mallar för rutiner och blanketter för att skriva ner vad som gäller för er egen verksamhet.

Rapportera och utreda tillbud och olyckor, rtf

Blankett för rapportering och utredning av tillbud och olyckor, rtf