• Går vi regelbundet igenom vad vi gör i vår verksamhet, och funderar vi på om det finns risker för att någon kan drabbas av olyckor eller ohälsa? Om vi inte gör det så måste vi börja undersöka vilka risker som finns.
  
  
• Har vi fördelat arbetsuppgifter kopplade till vårt arbetsmiljöarbete? Om inte så behöver vi göra en uppgiftsfördelning som tydligt visar vem som ska göra vad. Här är det viktigt att alla har de kunskaper och befogenheter som behövs.
  
  
• Har vi ett arbetssätt i vår verksamhet som garanterar att vi åtgärdar brister som kommer fram kopplat till vår arbetsmiljö? Om inte så behöver vi se till att de brister vi hittar också åtgärdas. När ni genomför åtgärder är det också mycket viktigt att ni kontrollerar att åtgärderna fungerar.
  
  
• Följer vi upp att åtgärderna vi har genomfört fungerar som vi hade tänkt?
  
  
• Är alla i vår verksamhet delaktiga i vårt arbetsmiljöarbete? Om inte måste vi se till att alla ges möjlighet att medverka.
  
  
• Har vi tagit fram några mål som beskriver hur förhållandena i vår verksamhet ska vara för att minimera risken för ohälsa eller olycksfall? Om inte så behöver vi ta fram enkla och tydliga mål som är lätta att följa upp, tillsammans med anställda och skyddsombud.
  
  
• Har vi talat om hur rapportering av risker, tillbud och olyckor ska gå till i vår verksamhet? Om inte behöver vi se till att alla vet vad som ska rapporteras, hur de gör det och varför det är viktigt att de gör det. Genom att rapportera får vi en möjlighet att göra något innan något ännu allvarligare inträffar.

• Har vi undersökt om det finns risker för hot eller hot om våld i vår verksamhet? Om sådana risker finns behöver vi tala om hur vi ska göra för att minska riskerna, och vi behöver veta vad vi ska göra om någon eller några råkar ut för hot eller våld.
  
  
• Har vi i vår verksamhet någon eller några som utför arbete ensam? Om det förekommer ensamarbete i vår verksamhet så behöver det göras tydligt vilka arbetsuppgifter som får utföras, och vilka arbetsuppgifter som inte får utföras som ensamarbetet.

• Har vi tittat på riskerna för belastningsbesvär eller belastningsskador i vår verksamhet? Titta på hela verksamheten, allt från stillasittande arbete framför en bildskärm till tunga lyft. Ta fram instruktioner för hur arbetet ska utföras för att ingen ska drabbas och man behöver även se över vilka hjälpmedel som behövs.
  
  
• Vet vi att den arbetsutrustning vi använder i vår verksamhet är lämplig för det arbete som ska utföras? Om vi inte vet det så behöver vi titta igenom vilka arbetsutrustningar som används, om de används på rätt sätt och att de är lämpliga för de arbetsmoment man ska göra. Vi behöver också kontrollera att de underhålls och byts ut när så behövs.

• Använder vi kemikalier i vår verksamhet? Om vi använder kemikalier, vet vi då om de är farliga eller inte? Har vi tillgång till säkerhetsdatablad som talar om hur man ska skydda sig vid användning och vad man ska göra om man råkar ut för ett tillbud eller en olycka? Har vi säkerställt att den eller de som använder kemikalierna vet vad som gäller?
  
  
• Använder vi lyftanordningar i vår verksamhet? Om vi använder lyftanordningar har vi då sett till att arbetstagarna har rätt utbildning och att de har rätt tillstånd? Har vi koll på om lyftanordningarna behöver besiktigas och har vi koll på att de underhålls på rätt sätt?
  
  
• Utför vi i vår verksamhet arbete där gods av olika typer behöver förankras? Har arbetstagarna rätt kunskaper? Har vi rätt utrustning?
  
  
• Används truckar i vår verksamhet av våra arbetstagare? Har de rätt utbildning och giltiga tillstånd? Kontrollerar och underhåller vi våra truckar på rätt sätt? Använder vi utbytbar utrustning tillsammans med de truckar utrustningen är avsedd för?
  
  
• Har vi kompressorer eller andra trycksatta anordningar i vår verksamhet? Måste vi besiktiga dessa? Har vi koll på att dessa anordningar underhålls och används på rätt sätt? Har vi utsett någon som är särskilt ansvarig för dessa anordningar inom vår verksamhet?
  
  
• Utförs det inom vår verksamhet någon form av arbete som kräver en särskild läkarundersökning? Om vi inte vet det så behöver vi ta reda på det, exempelvis så kan nattarbete vara en sådan typ av arbete.

Kontakta din arbetsgivare

Om du upptäcker risker i ditt arbete, så ska du se till att din arbetsgivare får veta det. Du kan antingen ta det direkt med arbetsgivaren eller så kan du berätta det för skyddsombudet. Det bästa sättet är att rapportera via en så kallad tillbudsrapport, där du kort skriver ner vad som är farligt och gärna något förslag på vad som behöver göras. Fördelen med att skriva är att din observation inte riskerar att glömmas bort.

Om allt sköts som det är tänkt så åtgärdar arbetsgivaren risken, helst i samverkan med arbetstagarna och skyddsombudet. Här är det viktigt att arbetsgivaren följer upp att den eller de åtgärder ni har genomfört faktiskt tar bort eller minskar risken för tillbud och olyckor.

Ett tillbud är en händelse som hade kunnat leda till ett olycksfall. När ett olycksfall inträffar har det vanligtvis redan skett flera tillbud. Ofta är det samma bakomliggande faktorer och liknande händelseförlopp. För att undvika olycksfall är det viktigt att arbetsgivare och arbetstagare tar tillvara kunskapen om de inträffade tillbuden .

Alla arbetstagare som är med om ett tillbud ska rapportera det till sin arbetsgivare, även om arbetstagaren upplever det som klumpighet eller tycker sig ha gjort fel.

Arbetsgivaren behöver informera sina anställda om varför det är så viktigt att rapportera tillbud – att det inte är menat att kritisera eller peka ut någon enskild, utan för att upptäcka de risker som kan leda till arbetsskador.

För att fånga upp tillbuden behöver arbetsgivaren ha ett system för rapportering. Systemet bör vara utformat så att det är lätt för de anställda att använda och lätt för arbetsgivaren att sammanställa. Ett krångligt system kan innebära att tillbuden inte rapporteras och det blir svårt att förebygga risker för att olyckor inträffar.