Så fungerar sanktionsavgifter
Vissa regler i arbetsmiljölagstiftningen har en sanktionsavgift. Det betyder att du som är arbetsgivare kan bli skyldig att betala en avgift om ni inte följer reglerna. Syftet är att färre ska bryta mot reglerna och att arbetsmiljön på Sveriges arbetsplatser ska bli bättre.
Om ni inte följer vissa arbetsmiljöregler kan du som är arbetsgivare eller verksamhetsutövare bli skyldig att betala en straffavgift, en så kallad sanktionsavgift. Reglerna finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, i arbetstidslagen, utstationeringslagen och utstationeringsförordningen.
Sanktionsavgiften gäller de brister som finns hos er när Arbetsmiljöverket inspekterar arbetsplatsen, men de kan även gälla brister som fanns före inspektionen. Även om ni rättar till bristen vid inspektionen eller snart därefter kan ni behöva betala sanktionsavgift. Här ser du vilka arbetsmiljöregler som kan ge sanktionsavgift:
Regler som kan ge en sanktionsavgift
Ni kan få en sanktionsavgift efter en inspektion
När Arbetsmiljöverket inspekterar arbetsplatsen får ni veta hur inspektörerna har uppfattat arbetsmiljön och vilka brister som du som arbetsgivare ska åtgärda. Om ni har brutit mot en bestämmelse som har sanktionsavgift, så utreder vi detta. Ni får därför inte veta direkt vid inspektionen om ni ska betala en sanktionsavgift.
Om vi beslutar att ni ska betala en sanktionsavgift så skickar vi ett så kallat avgiftsföreläggande till er. Där står hur mycket ni ska betala. Om ni godkänner avgiftsföreläggandet skickar vi ärendet till läns¬styrelsen. Det är till dem som ni sedan betalar avgiften.
-
Om ni inte godkänner avgiftsföreläggandet kan vi ansöka om att ärendet ska prövas i förvaltningsrätten. Om förvaltningsrätten beslutar att ni ska betala sanktionsavgiften har ni möjlighet att överklaga deras beslut till kammarrätten. Kammarrätten avgör om de tar upp ert överklagande.
Vem betalar sanktionsavgiften?
Det är arbetsgivaren som betalar sanktionsavgiften. Det kan alltså vara företag, organisationer, kommuner, regioner eller staten.
Även dessa kan behöva betala sanktionsavgift:
- Den som hyr in arbetskraft.
- Den som är byggherre, byggherrens ställföreträdare, Bas-P eller Bas-U.
- Tillverkare och importörer.
- Den som ensam eller tillsammans med andra driver en yrkesmässig verksamhet utan anställda.
- Den som driver en yrkesmässig verksamhet tillsammans med en familjemedlem utan anställda.
Vem som ska betala står i våra föreskrifter.
Hur stor är sanktionsavgiften?
Sanktionsavgiftens storlek anges i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, arbetstidslagen, utstationeringslagen och utstationeringsförordningen.
I de flesta fall betalar stora arbetsgivare mer än små arbetsgivare. Vi beräknar avgiftens storlek efter antalet sysselsatta i företaget eller organisationen. Vi räknar både anställda och inhyrda arbetstagare, oavsett om de arbetar heltid eller deltid.
Vi räknar alla personer som är sysselsatta under samma organisationsnummer, inte bara de som arbetar på den arbetsplats som vi har inspekterat. Alla arbetsgivare som har 500 eller fler sysselsatta betalar den högsta avgiften.
I vissa fall beräknas sanktionsavgiftens storlek på andra sätt:
- Vissa regler har en fast sanktionsavgift som är lika för alla.
- I några få fall som rör produkter kombineras en fast sanktionsavgift med en viss procent av produktens försäljningsvärde.
- Sanktionsavgifter enligt arbetstidslagen är en procent av prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken för varje otillåten timme och för varje arbetstagare som anlitats i strid med reglerna.
Vanliga frågor och svar
Har ni fått en sanktionsavgift? Här besvarar vi några vanliga frågor.
-
Ni behöver godkänna sanktionsavgiften genom att skriva under den sida i avgiftsföreläggandet som heter ”Godkännande av avgiftsföreläggande”. Ni kan antingen skanna godkännandet och mejla det till arbetsmiljoverket@av.se, eller skicka det med vanlig post till Arbetsmiljöverket, Box 9082, 171 09 Solna.
När vi har tagit emot godkännandet lämnar vi över handlingarna till länsstyrelsen. Länsstyrelsen kommer sedan att kontakta er och lämna information om hur ni ska betala. Om ni har frågor om betalningen kan ni kontakta länsstyrelsen i det län där företaget är registrerat, eller där du bor om du är en fysisk person.
-
Länsstyrelsen kommer att kontakta er och ge information om hur betalningen går till, efter att domen har vunnit laga kraft. Om ni har frågor så kontakta länsstyrelsen.
-
Avgiften ska betalas till länsstyrelsen inom två månader från den dag då sanktionsavgiften godkändes, eller två månader från den dag då domen vann laga kraft.
-
Om ni vill ha en avbetalningsplan ska ni kontakta länsstyrelsen.
-
Om ni vill ha mer tid på er att betala sanktionsavgiften ska ni kontakta länsstyrelsen.
-
Här kan du läsa om skillnaderna mellan sanktionsavgift, föreläggande och förbud:
-
Nej, ni förväntas veta vilka regler som gäller för er verksamhet. Det går därför inte att komma undan sitt ansvar för att man inte har kunskap om vad som gäller.
-
I ett fåtal fall går det att få en lägre sanktionsavgift, men det är väldigt ovanligt. Om ni tycker att det finns skäl att sänka avgiften i ert fall så beskriv dessa när ni svarar på avgiftsföreläggandet.
-
Det går bra att kontakta Arbetsmiljöverket, kontaktuppgifterna finns bland annat i avgiftsföreläggandet. Om ni har fått information från länsstyrelsen eller förvaltningsrätten så betyder det att vi har lämnat över ärendet dit. Ni får då ta kontakt med förvaltningsrätten eller länsstyrelsen för att få svar på era frågor.
Senast uppdaterad 2025-12-04