Detaljeringsgraden i den skriftliga riskbedömningen varierar. Det beror på arbetsutrustningens komplexitet och vilka risker som är förknippade med användningen. För enkel och okomplicerad arbetsutrustning kan riskbedömningen vara en del i en övergripande riskbedömning av en arbetsprocess.

Men det kan vara nödvändigt att göra särskilda bedömningar om arbetsutrustningen är tänkt att användas av minderåriga eller i skolundervisning. I sådana fall ska du ta hänsyn till flera aspekter, till exempel unga arbetstagares förkunskaper, erfarenhet och riskmedvetande, samt behovet av handledning när arbetet utförs. 

Regler om minderåriga finns i särskilda föreskrifter från Arbetsmiljöverket.

LÄNK Föreskrifter (AFS 2023:2. 8 kap, om minderåriga i arbetslivet

Välj arbetsutrustning som är lämpad för arbetet. I utrustningens bruksanvisning hittar du tillverkarens beskrivning användningsområdet och hur du kan arbeta säkert med utrustningen.

Arbetstagare ska veta hur de kan arbeta säkert med utrustningen. Se därför till att det finns instruktioner för säkra arbetssätt. Kontrollera också regelbundet, till exempel vid skyddsronder, att arbetstagare följer instruktionerna och att säkerhetssystemen inte kringgås.

Om det är svårt att genomföra arbetsuppgifterna utan att kringgå instruktioner och säkerhetssystem, behöver du som arbetsgivare troligen vidta tekniska eller organisatoriska åtgärder så att arbetet kan utföras på ett säkert sätt. För i sådana fall en dialog med alla berörda, och undersök tillsammans varför det inte går att följa instruktionerna och hur problemen kan åtgärdas.

Du som arbetsgivare ska förvissa dig om att arbetstagarna har den utbildning som behövs och tillräckliga kunskaper för att kunna undgå riskerna i arbetet. Du ska informera den som använder arbetsutrustningen om kraven för att få använda den och de risker det innebär.

Det är viktigt att kunskaperna om arbetsutrustningen och dess användning omfattar aspekter som är väsentliga för säkerhet och hälsa, såsom

• uppbyggnad
• drift
• manövrering
• egenskaper
• användningsområde
• begränsningar för utrustningen
• underhåll och kontroll.

Tillverkarens instruktioner kan innehålla uppgifter om vilka krav som bör ställas på kunskaper och utbildning.

Inom vissa områden finns fastställda nivåer för teoretiska och praktiska kunskaper. Det kan gälla till exempel överenskommelser i samverkan mellan avtalsslutande parter, riktlinjer från branschorganisationer, vedertagna kursplaner enligt branschpraxis, svenska standarder eller preciserade krav på kunskaper och utbildning i särskilda föreskrifter.

Du ska ha rutiner för att underhålla och kontrollera arbetsutrustningen för att säkerhetsnivån ska hållas hög. Rutinerna kan till exempel beskriva

• när underhåll och kontroll ska ske
• hur det ska gå till
• hur ofta
• vem som ska utföra arbetet
• hur det ordinarie arbetet ska utföras medan underhåll pågår.

I vissa fall är det inte möjligt att avgöra om en skyddsanordning eller säkerhetskomponent fungerar som den ska. Då är det viktigt att regelbundet kontrollera funktionen hos dessa så att operatören inte ges en falsk känsla av säkerhet.

Det förekommer att en arbetsutrustning installeras, monteras eller kontrolleras av någon annan än den som ska använda utrustningen. Då är det viktigt att användaren får tillgång till relevant dokumentation från kontroller och även själv bedömer resultatet. Det ska också följa med bevis på när den senaste kontrollen utfördes på en arbetsutrustning.