Aktivitet i SAM – vad som ska göras

(Aktuell bestämmelse i AFS 2023:1 anges inom parentes)	Klart/
Finns redan	Saknas	Kommentar/upplysning               	Egen anteckning	
					
UPPGIFTSFÖRDELNING (9§)	Fördelat	Ej fördelat			
					
Fördela uppgifterna i SAM. Bestäm vem eller vilka (beroende på hur ni vill organisera ert arbetsmiljöarbete) som ska få i uppgift att göra följande.			I små företag med bara några få anställda sköter arbetsgivaren
ofta arbetsmiljöarbetet själv.		
					
•	Undersöka arbetsmiljön och bedöma de risker som framkommer samt vidta (utföra/genomföra) de åtgärder som behöver vidtas omedelbart och för övriga åtgärder ta fram handlingsplaner.	☐
	☐
	Om ingen fördelning av arbets-miljöuppgifter görs ligger alla uppgifter kvar hos den högsta ledningen.		
•	Introducera nya medarbetare.
	☐
	☐
			
•	Kontrollera, och hela tiden se till, att alla arbetstagare har tillräckliga kunskaper för sina arbetsuppgifter.	☐
	☐
	Fördelningen måste vara tydlig!		
					
•	Utreda ohälsa och olyckor som eventuellt uppstår/inträffar.
	☐
Fördelat	☐
Ej fördelat			
•	En årlig uppföljning av SAM.
	☐
Fördelat	☐
Ej fördelat	Vid 10 eller fler arbetstagare i verksamheten ska uppgifts-fördelningen vara skriftlig.		
•	Ta fram rutiner (i förväg bestämda tillvägagångssätt) för aktiviteterna i SAM.	☐
Fördelat	☐
Ej fördelat			
					
Se till att de som får arbetsmiljöuppgifter har:
•	tillräckliga kunskaper (om till exempel arbetsmiljölagstiftning och om risker i arbetet) för att utföra sina uppgifter.	
☐ Fördelat	
☐
Ej fördelat	Det är inte möjligt att delegera arbetsmiljöansvaret, utan endast ansvaret för att utföra vissa arbetsmiljöuppgifter.		
•	tillräckligt med tid för att utföra sina uppgifter.	☐ 
Ja	☐
Nej			
•	tillgång till andra eventuella resurser som behövs för att utföra sina uppgifter.	☐ Fördelat	☐
Ej fördelat			
					
Ge berörda arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i arbetet med att fördela uppgifter.	☐ Fördelat	☐
Ej fördelat			
					
ARBETSMILJÖPOLICY (7 §)	Utfört	Ej utfört			
					
Formulera en kortfattad arbetsmiljöpolicy, som talar om hur ni vill att arbetsmiljön ska vara i er verksamhet. 	☐
	☐
	Vid 10 eller fler arbetstagare i verksamheten ska arbetsmiljö-policyn vara skriftlig.		
Arbetsmiljöpolicyn ska vara:
-	konkret och uppföljningsbar
-	känd för alla arbetstagare.					
					
Ge berörda arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram en arbetsmiljöpolicy.	☐
	☐
			
RUTINER (8 §)	Utfört	Ej utfört			
					
Ta fram rutiner (i förväg bestämda tillvägagångssätt) för aktiviteterna i SAM:			Vid 10 eller fler arbetstagare i verksamheten ska rutinerna vara skriftliga.		
•	Rutiner för fördelning av uppgifter i arbetsmiljöarbetet.	☐ 	☐			
•	Rutiner för undersökning av arbetsmiljön.	☐ 	☐			
•	Rutiner för riskbedömningar.	☐ 	☐			
•	Rutiner för vidtagande av åtgärder och framtagande av handlingsplaner.	☐ 	☐			
•	Rutiner för arbetstagares medverkan i arbetsmiljöarbetet.	☐ 	☐			
•	Rutiner för säkerställande av att chefer och arbetstagare har tillräckliga kunskaper och tillräcklig kompetens.	☐ 	☐			
•	Rutiner för rapportering och utredning av olyckor och tillbud.	☐ 	☐			
•	Rutiner för årlig uppföljning av SAM.	☐	☐			
					
Ge berörda arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram rutiner.	☐	☐			
					
UNDERSÖKNING AV ARBETSMILJÖN (11 §)	Utfört	Ej utfört			
					
Undersök arbetsmiljön, i alla delar av er verksamhet, genom att exempelvis:

•	gå skyddsronder (kontroll av lokaler, ventilation m.m.)
•	genomföra medarbetarsamtal
•	genomföra bullermätningar
•	undersöka belastningsergonomiska faktorer
•	undersöka kemiska riskkällor

•	undersöka arbete med maskiner	☐

☐
☐
☐
☐
☐
☐

	☐

☐
☐
☐
☐
☐
☐
	Tänk på att risker inte bara är fysiska, utan ofta kan finnas i den sociala eller organisatoriska arbetsmiljön, exempelvis stress.		

Skriv ner vilka risker som finns i verksamheten.	☐ Utfört	☐ 
Ej utfört			
					
Ge berörda arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i arbetet med att undersöka arbetsmiljön.	☐ Utfört	☐ 
Ej utfört			
					
RISKBEDÖMNING & ÅTGÄRDER (11 § och 13 §)	Utfört	Ej utfört			
					
Bedöm riskerna som kom fram vid undersökningen av arbetsmiljön:	☐	☐			
					
-	Hur sannolikt är det att ohälsa och/eller olycksfall uppstår på grund av varje risk?
-	Vad kan följderna bli?					
					
Ange i riskbedömningen vilka risker som är allvarliga.	☐	☐	Skriv ner vad ni kommer fram till. Riskbedömningar ska alltid vara skriftliga!		
					
För allvarliga risker ska ni ta fram skriftliga instruktioner för hur arbetet ska utföras säkert.	☐	☐			
					
Dokumentera riskbedömningen skriftligt.		☐	☐			
					
Vidta de åtgärder som behöver vidtas omedelbart (agera direkt).	☐	☐			
	Utfört	Ej utfört			
Skriv en handlingsplan (en ”att göra”-lista) för de åtgärder som inte kan vidtas direkt. Av handlingsplanen ska framgå:	☐
	☐	Handlingsplaner ska alltid vara skriftliga!		
					
•	vad som ska göras
•	vem som ska göra det
•	när det ska vara klart.			Kom ihåg att följa upp åtgärder som ni genomför, för att se om de har fått önskad effekt.		
					
Ge berörda arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i arbetet med att bedöma risker, vidta åtgärder och att ta fram en handlingsplan.	☐	☐	Tänk på att arbetstagare och skyddsombud även ska ges möjlighet att medverka i arbetet med att följa upp vidtagna åtgärder.		
					
ARBETSTAGARNAS KUNSKAPER (10 §)	Utfört	Ej utfört			
					
Kontrollera att alla arbetstagare har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna i det, för att ohälsa och olycksfall ska kunna förebyggas. 					
					
Säkerställ att arbetstagarna:					
•	har rätt utbildning för sina arbetsuppgifter	☐	☐			
•	har fått tillräckliga instruktioner för sina arbetsuppgifter	☐	☐			
•	har fått skriftliga instruktioner om allvarliga risker	☐	☐			
•	vet vem de kan vända sig till när det gäller arbetsmiljöfrågor.	☐	☐			
					
Ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i arbetet med att kontrollera arbetstagarnas kunskaper.	☐	☐	

		
					
RAPPORTERING AV OHÄLSA, OLYCKOR OCH TILLBUD (12 §)	Avklarat	Ej avklarat			
					
Se till att arbetstagarna känner till att de ska rapportera tillbud, ohälsa och olycksfall i arbetet till arbetsgivaren samt att de vet:	☐	☐			
-	vad de ska rapportera som tillbud, ohälsa eller olycksfall
-	hur de ska rapportera					
ÅRLIG UPPFÖLJNING (14 §)	Utfört	Ej utfört			
					
Bestäm ett datum för årlig uppföljning	☐	☐	Den årliga uppföljningen av SAM är en återblick av hur ni under året har arbetat med arbetsmiljöfrågorna.

Uppföljningen ska också säkerställa att ni lever upp till Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar.
		
ÖVERGRIPANDE ÅTGÄRDER	Utfört	Ej utfört			
					
Gör SAM till en del av den dagliga verksamheten.	☐	☐	Samordna arbetsmiljöfrågorna med andra aktiviteter. Om en arbetsmiljöfråga uppstår bör den behandlas på samma sätt som frågor inom produktion, ekonomi och kvalitet och inte tas upp vid någon särskild sammankomst.	

	
					
	Utfört	Ej utfört			
Anlita företagshälsovård, eller annan sakkunnig hjälp utifrån, om ni saknar tillräcklig kompetens inom den egna verksamheten för att genomföra någon av ovanstående aktiviteter.	☐	☐			

Gör en förteckning över de av Arbetsmiljöverks föreskrifter (AFS) och annan lagstiftning som är aktuell för er verksamhet.	☐	☐