Coronaviruset

Riskbedömningar och åtgärder i din verksamhet

En risk är sannolikheten för att en skadlig händelse ska inträffa och konsekvenserna av om det inträffar, i form av dödsfall, personskada eller ohälsa. Att göra riskbedömningar är centralt i arbetsmiljöarbetet. Det gäller även för smittrisker, vilket blivit tydligt under covid-19 pandemin.

En riskbedömning innebär att du undersöker vilka risker som finns och tar reda på vilka risker olika arbetsmoment medför. Därefter värderar du riskerna, vilka som är mer eller mindre allvarliga. Sedan beslutar du om vilka förebyggande åtgärder som behövs, för att ingen ska drabbas av ohälsa eller olycksfall.

Krav på riskbedömning förekommer i många föreskrifter från Arbetsmiljöverket. Grundkraven finns i föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1). Regler om riskbedömning inriktade på smittrisker finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om smittrisker (AFS 2018:4).

Systematiskt arbetsmiljöarbete sker i fyra steg:

  • Undersök arbetsmiljön
  • Bedöm riskerna
  • Vidta åtgärder
  • Kontrollera att åtgärderna haft önskad verkan

Syftet med riskbedömningen är att vidta förebyggande åtgärder, så att ingen blir sjuk, skadas eller dör av jobbet.

Riskbedömningarna ska dokumenteras skriftligt.

Arbetsgivaren är ansvarig

Arbetsgivaren är skyldig att regelbundet undersöka och bedöma risker på arbetsplatsen. Riskbedömningen ska leda till förslag på åtgärder, som tar bort eller minskar riskerna. Riskbedömningen, inklusive beslutade åtgärder, ska vara skriftlig.

De åtgärder som har genomförts ska kontrolleras, så att du som är arbetsgivare vet att de gett resultat. Ta hjälp av skyddsombud och ha en bra dialog med personalen.

Så gör du en riskbedömning

Arbetsgivaren ska gå igenom och kartlägga alla delar av verksamheten. Skyddsombud och arbetstagare som deltar i de olika arbetsuppgifterna ska involveras. Skriv ner vilka olika arbetsmoment och situationer som kan medföra risker. Beskriv hur risken kan uppstå. Om skyddsåtgärder redan används mot riskerna, anteckna dessa.

Börja med att undersöka arbetsplatsen och hur arbetsuppgifter utförs. Ringa in var arbetsmiljöriskerna finns. Granska sådant som kan utgöra en risk; till exempel brister i lokaler, ventilation, arbetsutrustning, arbetsmetoder, rutiner, skyddsåtgärder och skyddsutrustning.

Om det finns sammanställningar gjorda av ohälsa, olycksfall och tillbud på arbetsplatsen, kan de användas vid riskbedömningen. Allvarliga olycksfall eller tillbud ska alltid anmälas till Arbetsmiljöverket.

Anmäl arbetsskada, dödsfall och allvarliga tillbud till Arbetsmiljöverket

Viktiga steg i arbetsmiljöarbetet

  1. Organisera och fördela uppgifter i riskbedömningsarbetet.
  2. Dela in arbetsplatsen. Undersök och riskbedöm en del i taget.
  3. Identifiera vilka risker som finns.
  4. Bedöm hur allvarliga riskerna är och föreslå åtgärder.
  5. Besluta att åtgärder ska genomföras och när de ska genomföras.
  6. Följ upp – räcker åtgärderna?

Så gör du en riskbedömning av smittrisker

Skriv ner vilka arbetsmoment och situationer som kan medföra smittrisker. När och var finns arbetsmoment, där smittrisker kan förekomma? Beskriv hur smittriskerna kan uppstå. Om skyddsåtgärder redan används mot risken, anteckna dessa. När en arbetsgivare undersöker och riskbedömer smittrisker, ska särskild hänsyn till: 

  • Vilka arbetsmoment som kan innebära smittrisk.
  • Hur smittämnen skulle kunna orsaka infektion.
  • Vilka och hur allvarliga konsekvenser det kan få för den enskilda arbetstagaren att bli utsatt för smittämnen.
  • Under hur lång tid arbetstagare riskerar att utsättas för smittämnen i arbetet.

Åtgärder efter bedömning av smittrisker

Kan ventilationen förbättras? Hur ser städrutinerna ut? Är avståndet tillräckligt stort mellan arbetstagare i samma lokal?

Förebyggande åtgärder mot smittrisker kan handla om flera saker; från att förändra arbetsmetoder och rutiner till att skaffa särskild utrustning, förändra lokaler, flytta verksamheten till andra lokaler eller undvika trånga utrymmen.

Åtgärder för att minska smittrisker i arbetsmiljön kan göras enligt åtgärdstrappan. I första hand försöker man få bort riskerna helt. I andra hand vidtar man åtgärder för att begränsa riskerna, så långt det är praktiskt möjligt. I sista hand, när man inte kan få bort riskerna på annat sätt, bör personlig skyddsutrustning användas.

Åtgärderna ska anpassas efter förhållandena på den egna arbetsplatsen och leda till att exponeringen blir så låg som möjligt.

Åtgärdstrappan

1. Ta bort risken

Börja med att försöka att helt få bort risken.
Om det inte är möjligt ska du begränsa risken.

2. Begränsa risken

Om risken inte kan tas bort, ska åtgärder vidtas för att begränsa och hantera risken.

Några förslag på åtgärder som arbetats fram under pandemin och som vid behov kan bidra till att minska smittspridning på arbetsplatsen:

  • använd digitala lösningar när det är möjligt
  • ökat avstånd till andra människor så ofta det går
  • mindre arbetsgrupper eller större möteslokaler
  • undvika stora samlingar av människor, till exempel vid lunch och fikapauser
  • begränsa antalet personer som arbetstagarna samtidigt kommer i kontakt med under arbetsdagen
  • ha god ventilation och vädra ofta
  • förstärkt städning och rengöring
  • rekommendera personal att, om möjligt, arbeta hemifrån
  • använd barriärskydd
  • informera personalen om nya eller förändrade arbetsrutiner
  • försäkra sig om att alla förstått rutinerna
  • låta personalen få tillfälle att öva på de nya rutinerna.

3. Skydda arbetstagarna mot risken

Om risken inte kan tas bort eller begränsas måste personalen skyddas med personlig skyddsutrustning.

Använd personlig skyddsutrustning

I detta tredje steg beslutar du om vilken personlig skyddsutrustning som ska användas i olika arbetsmoment för att skydda arbetstagarna mot smittrisk.

All personal behöver ha kännedom om riskbedömningen, vilka åtgärder som ska vidtas och vilken skyddsutrustning som ska användas i varje arbetssituation.

Du kan läsa mer om skyddsutrustning här

Personlig skyddsutrustning som skydd mot covid-19

Åtgärdstrappan är i enlighet med arbetsmiljölagen

Arbetsmiljölagen kräver att du som arbetsgivare först vidtagit åtgärder som tar bort eller minskar smittriskerna, det vill säga steg ett och två i åtgärdstrappan.

Att hoppa över steg ett och två i åtgärdstrappan och enbart förse personalen med personlig skyddsutrustning är inte i enlighet med lagen.

Goda hygienrutiner ska alltid tillämpas

Goda hygienrutiner ska alltid följas. Arbetsgivaren ska se till att det finns goda möjligheter att tvätta händerna och att använda handdesinfektion.

Dokumentera riskbedömning och åtgärder

Kom ihåg, att riskbedömning och beslut om åtgärder ska

  • finnas dokumenterat,
  • vara daterat och undertecknat av arbetsgivaren,
  • finnas lätttillgängligt för alla berörda

Försiktighetsprincipen

I varje situation där du är osäker på om de åtgärder som gjorts räcker, är det klokt att inte chansa. Ta då hellre beslut om ytterligare skyddsåtgärder än att utsätta människor för risk. Det kallas för försiktighetsprincipen.

Här kan du få stöd och hjälp i din riskbedömning

Förebyggande åtgärder mot smittrisker

Riskbedömning inom vård och omsorg

Om du tillhör riskgrupp

Riskbedömning - hur allvarliga är riskerna i din arbetsmiljö?

Oro och rädsla i samband med det nya coronaviruset

Smittrisker (AFS 2018:4), föreskrifter

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Arbeta med arbetsmiljön

Arbetstidslagen

Blev du hjälpt av informationen på den här sidan?

Tack för din medverkan. Du har nu hjälpt oss att förbättra av.se.

Senast uppdaterad 2021-10-21