En vanlig orsak till dålig ventilation är brister i underhållet. För att ventilationssystem ska fungera och bibehålla sin funktion finns det krav på regelbunden kontroll och underhåll. Kontrollen och underhållet ska dokumenteras.

En viktig förutsättning för att underhållet ska fungera är att det går att ta sig till fläktrummet på ett säkert och bekvämt sätt via trappor. Utrymmet i höjd och bredd vid installationer som ska ha service behöver vara så stort att arbetet kan utföras på ett ergonomiskt acceptabelt sätt.

Dessutom ska det finnas drift- och underhållsinstruktioner som är avsedda för dem som svarar för underhållet. En enklare information om hur man använder ventilationssystemet är bra att ta fram för de personer som arbetar i lokalerna.