Undersök arbetsförhållandena

För att kunna arbeta förebyggande med arbetsmiljöåtgärder behöver chefer och arbetsledare ha god kännedom om de arbetsförhållanden som kan medföra psykiska påfrestningar och bedöma om de kan innebära risk för ohälsa eller olycksfall. Även arbetstagarnas medverkan och engagemang behövs i det arbetsmiljöarbetet.

Arbetsgivaren ska (enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete) regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för ohälsa. Hur ofta undersökningar görs beror på verksamhetens omfattning och art och bestäms av arbetsgivaren i samråd med arbetstagarna eller med företrädare för arbetstagarna.

Utöver de regelbundna undersökningarna ska orsakerna till ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud utredas och inför förändringar ska arbetsgivaren göra en riskbedömning och bedöma hur förändringen påverkar riskerna för ohälsa och olycksfall.

Det är viktigt att arbetsgivaren på ett tidigt stadium fångar upp signaler som kan ge konsekvenser i psykisk påfrestning. Signalerna kan gälla otillfredsställande arbetsförhållanden, problem i arbetets organisation eller missförhållanden i samarbetet. Det kan vara nödvändigt med enskilda samtal mellan chefer och arbetstagare för att fånga upp signaler på stressymptom hos medarbetarna. Chefer och arbetsledare måste ha förutsättningar för detta både i tid och kunskap. 

Arbetstagarna har också ett ansvar för att förmedla sina erfarenheter till arbetsgivaren. Det förutsätter att det finns en ömsesidig respekt och tillit mellan chefer/arbetsledare och deras medarbetare. 

Undersökningarna ska ligga till grund för åtgärder för att förbättra arbetsmiljön.