Arbetsmiljöarbetet ska vara en del av det dagliga arbetet och omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala arbetsförhållanden. Arbetsgivaren bör komma överens med de anställda och skyddsombuden hur arbetsmiljöarbetet ska genomföras och ta fram rutiner. Om man upptäcker en arbetsmiljörisk ska den åtgärdas.

Inflytande och delaktighet i att organisera och planera arbetet är viktigt för att förebygga och reducera risker i arbetet.

För att arbeta skonsamt och effektivt är städmaskiner ett hjälpmedel som underlättar. Det vikiga är att se till att rätt utrustning används till varje städområde. Maskinens kapacitet och storlek i förhållande till lokalernas förutsättningar avgör vilken maskin som lämpar sig bäst. Hänsyn ska också tas till städaren så att handtag och reglage är rätt anpassade.

Ett sätt att undersöka arbetsförhållandena och upptäcka risker på arbetsplatsen är att göra skyddsronder. Till sin hjälp kan man ha en checklista. Om det finns risker som man inte kan åtgärda omedelbart ska de föras in i en handlingsplan.