Ytterst ansvariga för arbetsmiljön i de kommunala skolorna är kommunens politiker. Ofta delgerar politikerna det dagliga arbetet med skolans arbetsmiljö till rektorn. Även för fristående skolor är huvudmannen ansvarig för arbetsmiljön.

Rektorn har en central roll

Den kommunala nämnd som ansvarar för skolan lämnar oftast över ansvaret för arbetsmiljöarbetet till rektor. Men detta ansvar kan också lämnas över till någon annan än rektor. Till exempel kan den som är huvudlärare i kemi, slöjd och gymnastik få arbetsmiljöuppgifter. Huvudmannen för den fristående skolan delegerar också oftast arbetsmiljöuppgifterna på samma sätt som den kommunala nämnden.

Det är normalt rektor som ansvarar för att skolan genomför olika riskbedömningar innan man gör förändringar i verksamheten eller när risker upptäcks. Man kan även göra en riskbedömning för tillfällen då skolan ska på utflykt, åka till en badanläggning med mera. I praktiken kan det också vara andra personer i skolan som genomför riskbedömningarna, till exempel huvudläraren i kemi och slöjd. Rektor ska vid fördelningen av denna uppgift se till att kemiläraren och slöjdläraren har tillräckliga kunskaper för att klara detta. Rektorn måste också se till att de får resurser i form av tid för att genomföra riskbedömningen.