När ska undersökningar göras?

Regelbundet

Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna. Hur ofta undersökningar ska göras bestäms till exempel av verksamhetens art och omfattning. Det är viktigt att arbetsgivaren har en aktuell bild av vilka risker som arbetstagarna utsätts för och vilka åtgärder som behöver vidtas. Regelbundenheten, formerna för undersökningarna och riskbedömningarna bör göras i samförstånd med arbetstagarna.

Vid ohälsa och olycksfall

Utöver de regelbundna undersökningarna är arbetsgivaren skyldig att utreda orsakerna till ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud. Utredningar kan bli aktuella vid till exempel sjukfrånvaro, rapporterade sjukdomar samt tillbud och olyckor. Ytterligare exempel på sådant som bör utredas kan vara olika stressymtom som sömnsvårigheter, mag- och tarmbesvär, muskelspänningar eller andra konsekvenser av stress för hälsan. Ohälsa kan även yttra sig i andra fysiska symtom, som hud- och allergibesvär. Sådan ohälsa som beskrivs ovan är ofta förhållanden som inte redovisas i företagens löpande statistik. Det kan upplevas som ett
intrång i integriteten att efterfråga besvär av det slaget. Det bör därför vara klart utsagt och finnas en överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare om att dessa utredningar ska göras, hur de ska göras och vem som ansvarar för dem. Man bör också klargöra att syftet med utredningarna och dokumentationen är att i ett tidigt skede kunna bedöma och åtgärda arbetsmiljöförhållandena.

Vid förändringar i verksamheten

Vid förändringar i verksamheten är det viktigt att göra bedömningar av vilka konsekvenser förändringarna får för arbetsmiljön. Inför en större förändring, till exempel en omorganisation, är det betydelsefullt att göra en riskbedömning av de psykosociala arbetsmiljöförhållandena. Det kan göras till exempel genom en enkät- eller intervjuundersökning, i syfte att använda resultatet för att förbättra arbetsförhållandena i samband med förändringen. Det är angeläget att vid utredningar och analyser av arbetsmiljön beakta könsfördelningen och synliggöra kvinnors och mäns skilda arbetsförhållanden. Kvinnor och män arbetar vanligen inom olika områden, men även när de har samma yrke skiljer sig arbetsinnehållet, och med det riskerna ofta åt. Kvinnor har till exempel oftare än män monotona, enformiga arbetsuppgifter och andra rutinbetonade arbeten med små möjligheter till utveckling och ansvarstagande.