Omsorgsfull planering av ljus-, ljud- och luftklimat kan förbättra arbetsmiljön. Då kan man även uppnå andra värdefulla egenskaper. Till exempel stimulerande ljus- och färgsättning, flexibilitet för förändringar, överskådlighet och goda ergonomiska förhållanden.

Störande ljud

Störande ljud är ett vanligt problem på kontor. En dålig akustik med onödiga ljud kan ge upphov till stress, trötthet och koncentrationssvårigheter.

Särskilt andras samtal och telefonsamtal kan vara störande. Ljudnivån på ovidkommande tal har inte så stor betydelse, så länge det går att uppfatta vad som sägs. Även ljud från ventilation, skrivare och kopieringsmaskiner kan vara störande. Dessutom kan ljud från till exempel trafik utomhus störa. Regler för akustik och buller finns både i föreskrifterna om arbetsplatsens utformning, AFS 2009:92 och buller, AFS 2005:16.

Bra ventilation

En bra ventilation behövs för att föra bort luftföroreningar som fukt och dålig lukt. I kontorslokaler är det vanligtvis bortförandet av lukter som dimensionerar ventilationsbehovet. 

Hög luftfuktighet inomhus ger risk för tillväxt av kvalster och mikroorganismer och kan orsaka hälsoproblem.  
Ett vanligt problem på kontoren är att det är för varmt. Hög temperaturer medför att luften inte känns fräsch och kan bidra till trötthet och nedsatt prestationsförmåga.

En väl fungerande ventilation innebär vanligtvis att temperaturen kan sänkas men det är inte säkert att det går att ventilera bort allt värmeöverskott. Man måste kanske ta till åtgärder som solavskärmning, omplacering av värmealstrande maskiner eller sänkning av temperaturen med hjälp av nattkylning eller kylinstallationer.