En vanlig fråga om arbetsmiljö på kontor är hur litet ett rum eller en arbetsplats får vara, uttryckt som kvadratmeter per arbetsplats. Det går inte att ge ett enkelt svar. Hur stor en arbetsplats måste vara beror på flera olika faktorer.

Hur stort det behöver vara beror på vad man gör, vilka möbler man har och vilken annan utrustning man använder. Ett arbete där man pratar mycket i telefon kräver ofta större plats för att man inte ska störa varandra med tal. Utrymmet som behövs för datorer och bildskärmar, bokhyllor och förvaring varierar.

Bra utformning av arbetsplatsen är viktigt för att få en god arbetsmiljö. Upplevelsen av situationen på arbetet påverkas både av utrymmets storlek och av dess utformning.

När man inte trivs, om arbetssituationen upplevs negativt, så mår man sämre. Då åstadkommer man inte heller lika bra resultat som när man trivs.

Stress, buller, belysning, ryggbesvär…

Andra frågor kan gälla stress, buller, belysning eller hur man undviker nacke/skuldra- och ryggbesvär på grund av felaktiga arbetsställningar.

Trånga lokaler kan bidra till stress. I ett rum som delas av flera personer finns risk att bli störd och det kan vara svårt att koncentrera sig.

Ett litet rum kan ge en känsla av instängdhet och isolering. För en arbetsgivare är det viktigt att känna till att både för små och för stora rum kan orsaka stress och göra att arbetet blir mindre effektivt.

Lokalernas utformning ger förutsättningar för kommunikation och överblick. Dessa möjligheter är viktiga för människors behov av orientering och att känna gemenskap.

I Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning finns de regler som gäller för kontor. Ytterligare bestämmelser finns i föreskrifterna om belastningsergonomi, buller och i föreskrifterna om arbete vid bildskärm.