Funktionshinder

Om det finns någon med funktionshinder på arbetsplatsen ska arbetsplatser, arbetslokaler och personalutrymmen vara tillgängliga för och kunna användas av dem som har funktionshinder, det vill säga nedsatt rörelse-, syn- eller hörselförmåga. Kontorslokaler ska i allmänhet vara utformade så de kan användas av person i rullstol.

Anpassning för rörelsehindrade gäller både anställda och besökande. En rörelsehindrad person ska inte bara kunna använda den egna platsen utan också gemensamma utrymmen som sammanträdesrum och personalrum. Dessutom ska hon eller han kunna besöka andra på samma kontor.

För att underlätta för synskadade kan man med färgsättningen markera dörrar och nivåskillnader. Enstaka trappsteg bör undvikas. En bra belysning som inte ger upphov till blänk och reflexer är bra för alla.

En dålig akustik med onödiga ljud kan ge upphov till stress och koncentrationssvårigheter för alla. För en person med hörselskada blir det extra besvärligt.

Exempel på anpassning för personer med allergi eller annan överkänslighet är material och inredning som är lågemitterande och lättstädad, med få dammsamlande ytor, till exempel skåp istället för öppna hyllor.

Textila golv

Mattor och textila golv är ofta bra för akustiken eftersom de både absorberar ljud och dämpar stegljud, men de förutsätter god städning. Om de inte hålls rena och dammfria kan de orsaka besvär, framför allt för personer med allergi och astma.

Mattor har egenskapen att binda damm tills det dammsugs bort. Jämfört med släta golv kan det alltså bli mindre uppvirvlat damm. Å andra sidan kan mängden damm som blir kvar vara större om tillräcklig städning inte blir utförd. Dammet fungerar som bärare av bakterier och allergener, och kan orsaka besvär.

Beträffande golv, mattor och städning, se AFS 2009:02, med krav på att lokaler ska vara städade, att golv ska vara lätta att rengöra, och om luftkvalitet.

Arbetsgivaren ska kontinuerligt undersöka och åtgärda arbetsmiljön med systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), och allergiska besvär orsakade av lokalerna bör vara en av frågorna.