Arbetsgivaren har ansvar för att en riskbedömning av arbetsmiljön utförs, om det på arbetsplatsen finns någon eller några av de kända eller misstänkta riskfaktorer som anges i föreskrifterna. Detta kan innefattas i det systematiska arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:1). 
När arbetsgivaren sedan står inför uppgiften att utföra en individuell utredning, har denne redan kunskap om hur arbetsmiljön är beskaffad med avseende på risker vid graviditeter.