Ventilation och rumsklimat

Datorarbetsplatser finns inte bara på sedvanliga kontor utan numera på de flesta arbetsplatser, till exempel inom vården, banker, handeln, verkstäder och skolor. Samma krav på arbetsmiljön kring datorarbetsplatsen bör ställas oavsett var den befinner sig.

I arbetslokaler för datorarbete behöver det finnas tillräckligt med utrymme för arbetsplatserna och all nödvändig kringutrustning (AFS 2009:02) Observera att stora bildskärmar av den äldre CRT typen kräver djupa arbetsbord, vilka kan vara svåra att passa in i små kontorsrum med bibehållen komfort i övrigt. Det är lämpligt att anlita expertis på arbetsmiljö, till exempel ergonomi, belysning, ventilation eller buller, från till exempel företagshälsovården när man planerar att bygga upp nya eller förändra existerande datorarbetsplatser.

Kostnaderna för att korrigera misstag ökar ju längre fram i projekteringsfasen man kommit. Det blir ofta mycket dyrbart att ändra när bygget väl är färdigt. Det finns idag avancerade datoriserade hjälpmedel för att tredimensionellt visualisera en ritning. Med sådana kan man försöksvis göra förändringar och iakttaga resultaten. Det är klokt att bilda arbetsgrupper där erfarna anställda kan komma med sina erfarenheter och ge synpunkter på förslagen.

Med hjälp av ett datorprogram kan man få en bättre bild av en ritning.

Redan vid projekteringen behöver man tänka på att underlätta för städning och framtida underhåll och service (AFS 2009:02 116-117§§). Undvik heltäckningsmattor som är olämpliga av allergiskäl eftersom de samlar damm, pollen och liknande. Störande ljud bör dämpas med andra metoder och material, till exempel avskärmande halvhöga mellanväggar eller ljudabsorbenter i väggar och tak.

Man bör även planera el-dragningar så att man minimerar de lågfrekventa elektromagnetiska fälten i enlighet med den försiktighetsprincip som Arbetsmiljöverket och andra myndigheter förordar (ADI 477). Kablar bör samlas och hängas upp, till exempel i särskilda hyllor under borden, vilket även underlättar städningen.

Planera för goda ljus- och belysningsförhållanden. Fönster måste normalt finnas för att få in dagsljus och så att man kan se ut (AFS 2009:02).

För att undvika bländning och reflexer skall fönster, i lokaler där det finns datorarbetsplatser, vara försedda med persienner, gardiner eller motsvarande justerbar anordning som kan dämpa starkt solljus (AFS 1998:5 3§).

Låg takhöjd i stora lokaler ger, förutom känsla av instängdhet, lättare upphov till bländning från takbelysningar.

Rumsklimat och ventilation

Ett bra rumsklimat är viktigt för välbefinnande och goda prestationer. Olika personer tycker emellertid olika om vad som till exempel är lagom temperatur. Det blir därför extra svårt att ställa in lämplig temperatur i ett öppet kontorslandskap där många personer arbetar samtidigt. Ventilationen behöver anpassas till antalet personer, datorer och andra apparater i lokalerna (AFS 2009:02 18-28 §§; 31-33 §§). Det blir annars lätt för varmt, dammigt och dålig luftkvalitet. Ventilationssystemet måste regelbundet kontrolleras (AFS 2009:02 29-30 §§). Företagshälsovården kan vara behjälplig med mätningar och råd.

Öppna planlösningar eller enskilda rum

Öppna planlösningar (kontorslandskap) respektive enskilda rum har var och en sina för- och nackdelar.

Öppna planlösningar sparar utrymme och kan skapa kontakt mellan medarbetare. De som arbetar med samma projekt eller kundkrets kan grupperas ihop på ett naturligt sätt. Populärt och välfungerande är arbetsplatser som är grupperade så att medarbetarna sitter vända mot varandra, till exempel i cirkel eller kvadrat. Minst omtyckt är att sitta på rad.

Nackdelar med öppen planlösning är att man ofta blir störd av till exempel andras (telefon-) samtal och rörelser i synfältet. Man blir även oftare bländad av olika ljusarmaturer i synfältet eller av reflexer i bildskärmen. Sådant kan vara påfrestande för syn och hörsel samt försvåra ett koncentrationskrävande arbete.

Vanligen har varje medarbetare en speciell datorarbetsplats i ett kontorslandskap eller i ett rum som han eller hon kan betrakta som "sitt eget revir" och utforma efter egna behov och önskemål. Man har ibland i stället valt att ordna ett antal förberedda arbetsstationer där det går att välja en lämplig ledig plats när man kommer till arbetet. Sådana lösningar ställer extra stora krav på att bord, stolar, belysning och bildskärmar är lätta att justera in efter den enskilde medarbetarens förutsättningar.

Pausutrymmen behöver finnas, lämpligen avskilda från arbetslokalerna så att man inte störs av eller stör verksamheten där (AFS 2009:02 108-109 §§). "Tysta rum" kan ge behövlig vila för öronen och hjärnan om man har ett arbete som innebär att man måste sitta och prata och lyssna i flera timmar, till exempel på callcenter eller annan kundtjänstverksamhet.

Vad säger lagen?

Arbetsmiljöverkets författningssamling, AFS 2009:02 - Arbetsplatsens utformning

"6 § Arbetsplatser, arbetslokaler och personalutrymmen med tillhörande utrymmen skall ha en med hänsyn till verksamheten, tillräcklig area och fri höjd samt vara lämpligt förlagda, utformade och inredda.

11 § Vid stadigvarande arbetsplatser, i arbetslokaler och personalutrymmen, som är avsedda att vistas i mer än tillfälligt, skall det normalt finnas tillfredsställande dagsljus och möjligheter till utblick.

18 § Arbetslokaler och personalutrymmen skall vara så ordnade och ha sådana ventilationssystem för luftväxling och uppfångande av luftföroreningar som alstras i lokalerna att luftkvaliteten i vistelsezonen är tillfredsställande. I lokaler där luftföroreningar huvudsakligen uppkommer genom personbelastning kan koldioxidhalten användas som en indikator på om luftkvaliteten är tillfredsställande. I sådana lokaler skall en koldioxidhalt under 1000 ppm eftersträvas.

108 § Arbetstagare skall kunna tillbringa pauser i arbetet på lämplig plats. Om det behövs skall ett särskilt pausutrymme ordnas.

109 § På arbetsställen skall det finnas eller vara lätt att ställa i ordning en lämplig vilplats för tillfällig vila, vid till exempel illamående eller huvudvärk. På större arbetsställen skall viloplatsen i regel inrymmas i ett särskilt vilrum. "
 

Vad säger lagen?

Arbetsmiljöverkets författningssamling, AFS 1998:5 - Arbete vid bildskärm

"3 § En bildskärmsarbetsplats skall utformas så att det inte uppkommer besvärande bländning och reflexer från den omgivande miljön. Detta skall åstadkommas genom att arbetslokalernas och arbetsplatsens utformning samordnas med placeringen av och de tekniska egenskaperna hos de artificiella ljuskällorna. Fönster skall ha justerbar anordning för avskärmning av dagsljus som lyser in på arbetsplatsen. Där det behövs för att undvika besvärande reflexer skall arbetsytor vara lågreflekterande. Syn- och belysningsförhållanden får inte ge upphov till olämplig arbetsställning.

4 § Arbetsplatsen skall vara dimensionerad, utformad och utrustad så, att den arbetande kan inta bekväma arbetsställningar samt variera arbetsställningar och arbetsrörelser."