Regler

Det är begripligt att företagsledning och anställda ofta har fullt upp med att tänka på den ordinarie verksamheten. Start och uppbyggnad av många projekt och företag som nyttjar arbete vid dator har ibland gått fort varför arbetsmiljöfrågor inte alltid prioriterats. Att ta med arbetsmiljöfrågorna från början är emellertid en god investering på sikt.

Det är viktigt att arbetsgivaren (på ett aktiebolag=VD) är medveten om att de alltid har ansvaret för arbetsmiljön på företaget (Arbetsmiljölagen kap 3). Detta gäller även när en anställd kommit överens med arbetsgivaren om att förlägga en del av datorarbetet till hemmet. De råd som ges på dessa webbsidor om datorarbete gäller därför i sådana fall av juridiska skäl även datorarbetsplatser i hemmet.

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Hur arbetsgivaren regelbundet skall följa upp och dokumentera arbetsmiljöpolicyn, arbetsförhållanden, hälsorisker, arbetstagarnas kunskaper och liknande framgår av föreskrifterna ”Systematiskt arbetsmiljöarbete” (AFS 2001:01).

Skyddsombud

Skyddsombud ska utses om det finns minst fem anställda på arbetsplatsen, en skyddskommitté utses om det finns minst 50 anställda (Arbetsmiljölagen kap 6). De fackliga organisationerna utser arbetstagarrepresentanter.

Kunskap

Arbetsgivaren skall se till att arbetstagarna känner till de risker för ohälsa som förekommer i arbetet samt att se till att de har de kunskaper som behövs för att kunna utföra arbetet på ett säkert sätt (Arbetsmiljölagen kap 3, 3 §; Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 7 §). Arbetsgivaren skall även se till att arbetstagaren har tillräckliga kunskaper om: a) lämpliga arbetsställningar och rörelser; b) hur teknisk utrustning ska användas; c) vilka risker som olämpliga arbetsställningar och rörelser medför; d) tidiga tecken på överbelastning av leder och muskler (Belastningsergonomi AFS1998:1 6§).

Arbetstagarens skyldigheter

Arbetstagaren skall medverka i arbetsmiljöarbetet och följa givna föreskrifter för att undvika hälsorisker (Arbetsmiljölagen kap 3, 4§).

Individuell anpassning

Arbetet och arbetsförhållandena skall anpassas till de enskilda arbetstagarnas särskilda förutsättningar (Arbetsmiljölagen kap 3, 3§). Det kan till exempel handla om anpassning av arbetsplatsen till olika kroppsstorlek.

Företagshälsovård

Arbetsgivaren skall svara för att det finns den företagshälsovård som förhållandena kräver (Arbetsmiljölagen kap 3, 2§). Därifrån kan man få hjälp vad gäller frågor om arbetsmiljö, arbetsorganisation, hälsofrågor och liknande.

EU-direktiv

EU har givit ut direktiv om datorarbete: Rådets direktiv av den 29 maj 1990 om minimikrav för säkerhet och hälsa i arbete vid bildskärm, 90/270/EEG. Dess innehåll täcks av svensk arbetsmiljölagstiftning. Följer man svensk arbetsmiljölag så följer man även EU-direktivet.

Svenska föreskrifter om datorarbete

Regler för datorarbete finns i Arbetsmiljöverkets författning ”Arbete vid bildskärm” (AFS 1998:5). Förutom föreskrifter finns där även kommentarer till föreskrifterna samt råd och anvisningar för ett bra datorarbete.

Belastningsergonomi

Vid datorarbete kan ofta besvär i rörelseorganen uppstå. Hur sådana undviks behandlas i föreskriften ”Belastningsergonomi” (AFS 1998:1).

Standarder

International Organization for Standardization (ISO) har givit ut ett antal standarder som berör datorarbetsutrustning, programvara, möbler etc. Den standard som är mest aktuell i detta sammanhang är Ergonomiska krav på kontorsarbete med bildskärmar (VDTs) (SS-EN ISO9241). Det finns för närvarande 17 olika dokument som hör till ISO9241. De flesta ISO-standarder har motsvarande europeiska standarder (European Standard – EN). Några specifika EU-standarder är ”Kontorsmöbler – Bord och skrivbord” (SS-EN 527-1/AC 2002), ”Kontorsmöbler-Arbetsstolar” (SS-EN 1335-1 och SS-EN 1335-2).

I Sverige ges dessa standarder ut av SIS (Swedish Standards Institute) och kallas Svensk Standard (SS).

Det är frivilligt att följa dessa standarder. I företagens kvalitetssäkringssystem brukar ingå att man följer gällande svensk standard.

TCO-märkning

TCO Development har sedan början av 1990-talet arbetat med testning och kvalitetsmärkning av datorutrustning och senare även datorarbetsmöbler (TCO-märkning).

Det finns få oberoende organisationer som på motsvarande sätt systematiskt testar och kvalitetsmärker datorutrustning och möbler. Välkänt är deras märkning av bildskärmar.

På deras webbsidor kan man få information om granskade produkter, www.tcodevelopment.com.