Om det finns någon med funktionsnedsättning på arbetsplatsen ska arbetsplatser, arbetslokaler och personalutrymmen vara tillgängliga för och kunna användas av dem som har funktionsnedsättning, det vill säga nedsatt rörelse-, syn- eller hörselförmåga. Kontorslokaler ska i allmänhet vara utformade så de kan användas av person i rullstol.

Anpassning för röreslehindrade gäller både anställda och besökande. En rörelsehindrad person ska inte bara kunna använda den egna arbetsplatsen utan också gemensamma utrymmen som sammanträdesrum och personalrum. Dessutom ska den kunna besöka andra på samma kontor.

För att underlätta för synskadade kan man med färgsättning markera dörrar och nivåskillnader. Enstaka trappsteg bör undvikas. En bra belysning som inte ger upphov till blänk och reflexer är bra för alla.

En dålig akustik med onödiga ljud kan ge upphov till stress och koncentrationssvårigheter för alla. För en person med hörselskada blir det extra besvärligt.

Exempel på anpassning för personer med allergi eller annan överkänslighet är att använda material och inredning som inte avger farliga ämnen/gaser, med få dammsamlande ytor, till exempel skåp istället för öppna hyllor.

Utrymma vid nödsituationer