Förebygg

För att arbetsmiljöarbetet ska fungera bra behöver arbetsgivaren tillsammans med skyddsombud och arbetstagare tänka igenom vilka rutiner som behövs.

Hur ni kan synliggöra arbetsmiljön i det dagliga arbetet

För att fortlöpande ta hänsyn till arbetsmiljön är det bra om chefer och arbetsledning har på sig "arbetsmiljöglasögon" när de utför sitt vardagliga arbetet. De bör alltså tänka igenom hur arbetsmiljön påverkas i olika situationer, exempelvis:

• Om någon arbetstagare får ytterligare arbetsuppgifter kan det bli alltför psykiskt påfrestande. Chefen eller arbetsledningen behöver då ofta hjälpa till med att prioritera bland arbetsuppgifterna.

• Den som varit borta länge från arbetet behöver vanligen stöd och information när den kommer tillbaka.

Hur ni kan agera när något ändras i företaget

När ändringar i verksamheten planeras ska arbetsgivaren göra en konsekvensbedömning av arbetsmiljön. För att bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall.

Det kan handla om personalneddragningar, omorganisationer, ombyggnad, ändrad produktion eller när nya tillverkningsmetoder ska införas. Konsekvensbedömningen ska dokumenteras skriftligt och beskriva;

• vilka ändringarna är
• var ändringarna ska göras
• vilka arbetstagargrupper som påverkas
• vilka risker för ohälsa och olycksfall som ändringarna bedöms medföra
• hur personalen ska medverka i arbetet med konsekvensbedömningen

Läs om följder vid varsel och uppsägningar

Sjukdom, olyckor och tillbud i arbetet

Arbetsgivaren ska anmäla samtliga arbetsskador till Försäkringskassan enligt lagen om arbetsskadeförsäkring. Om det till exempel sker en allvarlig olycka eller allvarligt tillbud i arbetet ska arbetsgivaren utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket enligt 2 § arbetsmiljöförordningen. Anmälan gör du via vår elektroniska blankett här.

Sjukdom, olycksfall och tillbud visar att det kan finnas risker i arbetsmiljön. Det är viktigt att ni utreder vad i arbetet som orsakat det som inträffat och vidtar åtgärder, så att det inte händer igen.

Minneslista för utredningen

• Beskriv vad som hänt
• När, var och hur inträffade händelsen?
• Vilka orsaker har eller kan ha bidragit?
• Vilka åtgärder kunde hindrat händelsen?
• Vilka åtgärder behöver genomföras direkt?
• Kan liknande händelser inträffa på annat håll i företaget?

Följ upp arbetsmiljöarbetet

Ni behöver ta reda på hur arbetsmiljöarbetet fungerat under det senaste året. Genomgången kan leda till att ni behöver göra förbättringar, till exempel genom att ändra era rutiner.

Exempel på frågor vid uppföljningen

• Hur fungerar uppgiftsfördelningen i arbetsmiljöarbetet?
• Har arbetstagare och skyddsombud fått möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet?
• Har regelbunda undersökningar av arbetsförhållandena genomförts?
• Har det gjorts konsekvensbedömningar av arbetsmiljön inför förändringar?
• Har åtgärderna i handlingsplanerna genomförts enligt tidtabell?
• Är rutinerna aktuella?

Det är obligatoriskt att skriva ner riskbedömningar efter regelbunda undersökningar och inför förändringar. Det är också obligatoriskt att skriva ner handlingsplaner. Om det finns allvarliga risker ska det dessutom finnas skriftliga instruktioner.

Hur ofta ska undersökning och riskbedömning göras?

Att undersöka arbetsförhållandena och bedöma risker behöver göras dagligen som ett led i det löpande arbetet. Det finns inga bestämda tidsintervall, utan de ska göras så ofta att ni har klart för er vilka risker som finns i verksamheten och vad som behöver åtgärdas. En särskild riskbedömning av arbetsmiljön ska göras vid planering av ändringar.