Dubbel bemanning och delat ledarskap utvecklar Gärdesskolan
- Vi skulle aldrig vilja gå tillbaka till en traditionell organisation, säger Paulina Pastene och Malin Rosell, klasslärare vid Gärdesskolan i Sollentuna. Det är många fördelar att jobba i team som klasslärare.
- Vi klasslärare hjälper och stöttar varandra vilket gör läraryrket mindre slitigt och får mer tid för utvecklingsarbete.
Gärdesskolans organisation bygger på idén om att alla behöver stöd i sitt arbete och ingen ska behöva stå ensam med ansvaret för elever och undervisning. Därför arbetar de sedan många år tillbaka med ett dubbelt bemanningssystem. Även ledarskapet är delat. På skolan finns två rektorer Anette Lundqvist och Eva Myrehed-Karlsson. Från början var det bara lärarna som hade delat ansvar men efter att Anette Lundqvist drabbats av utmattningssymptom så föddes iden om att även ledarskapet skulle fungera bättre om det var delat.
-Vi har egentligen aldrig tänkt att arbetsmiljön skulle spara pengar utan vi har helt enkelt bara sett till att vi ska ha en bra och stimulerande miljö att arbeta i. Genom att våga tänka utanför ramarna har det mesta blivit mycket bättre, säger Anette Lundqvist, en av de båda rektorerna på Gärdesskolan.
-Vi hade pengar kvar som räckte till en resa för hela personalen till Grand Canaria. Dess pengar hade annars gått till att lösa akuta problem som hela tiden uppstår om organisationen är pressad. Alla får vara med i alla beslut, även de ekonomiska.
Gärdesskolans arbetsmiljöarbete har pågått i många år. År 2001 införde Sollentuna kommun i sin verksamhet. SIQ är ett kvalitetssystem som sätter både kunden och medarbetaren i fokus för att utveckla verksamheten. Anette Lundqvist och hennes medarbetare på Gärdesskolan lade ner mycket arbete på att sjösätta förändringsarbetet i skolan.
Alla i organisationen är ansvarig för någon av företagets framtagna processer. Dessa processer har tagits fram med mycket möda och underlättar nu arbetet för alla medarbetare på skolan. Processerna är kopplade till olika mål i verksamheten och mäts regelbundet.
Sedan ett år tillbaka är Gärdesskolan också certifierat i ett system för personalens kompetensutveckling: ”Investors In People” (IIP). Detta utvecklingsarbete gav ytterligare struktur i arbetsmiljö-, och personalfrågorna.
Att ha dubbel bemanning på alla poster låter vid första anblicken som ett mycket kostsamt sätt att ge det stöd som en personalgrupp behöver. Gärdesskolan har löst frågan genom att ta in fem barn extra i varje klass och själva besparingen ligger i att inte behöva lägga vare sig tid eller pengar på vikarier. Blir någon tillfälligt sjuk löser sig personalsituationen nästan av sig självt.
-Förutom vinster som gäller trivsel och trygghet för både lärare och elever så har vi sparat omkring 130 000 – 430 000 kr”, säger Anette Lundqvist.
Så här räknar Anette Lundqvist:
- Skolan har en lärare extra för varje klass. Detta kostar 2 730 000 sammanlagt.
- Med 5 elever extra i varje klass ”tjänar” Skolan 350 000 kr/klass och en totalsumma på 2 450 000.
Detta blir visserligen ett underskott på 280 000 kr.
Men……….
Vinst
1. Vad Skolan vunnit i förbättrad arbetsmiljö:
En arbetsmiljö som ger ett trivsamt klimat och en stämning som alla uppskattar. Socialt stöd i den omfattning som krävs i olika situationer. Möjlighet att anpassa arbetsorganisation efter behov.
2. Ekonomisk vinst:
| Vinster i nuvarande system med delat ledarskap | Kostnader skolan hade haft utan delat ledarskap |
| Alla kan gå på utbildning utan vikarie: +120 000 kr | Vikariekostnad :-160 000 Kr |
| Ingen vikarie behövs anlitas vid sjukdom: Alla i personalen beräknas vara sjuk 1 dag/år utan vikarie (lågt räknat): +60 000. Hälften av personal styrkan är sjuka ytterligare två dagar/år utan vikarie(20% av lönen): +12 000. Hälften är sjuka eller är hemma med sjukt barn utan vikarie +180 000 kr/år.
| Vård av sjukt barn: 6 dagar för halva personalstyrkan: -120 000 kr Om personalen används fel så kan belastningen öka. Även avsaknad av socialt stöd ökar belastningen och kan resultera i sjukskrivning uppskattningsvis 3 dagar: -160 000 kr |
| Sparade kostnader på det psykosociala området som kan vara svåra att mäta värderar vi till 2 dagar sparade per person och år +120 000 kr | Vikariekostnad för ersättare då ordinarie personal är på utbildning: -120 000kr/år |
| Stressreducering som exempelvis: Ingen panik på morgonen - om en lärare råkar bli sen, det finns alltid någon på plats. Personalen har socialt stöd vid oförutsedda händelser. Detta avlastar annan personal i uppskattningsvis skulle sparad arbetstid uppgå till +30.000 kr/år. På en skola händer mycket saker både positivt och negativt. Lärarna är inte ensamma att glädjas eller reda ut konflikter med barnen vilket är en ovärderlig styrka som vi uppskattar sparar minst 6 timmars arbete per vecka +50 000kr. | Om arbetsmiljön inte fungerar bra för personalen blir arbetssituationen pressad och tillslut ohållbar. En sjukskriven rektor resulterar i bristande skolutveckling under denna period. Arbetsbelastningen blir större utan en tydlig ledning. Kostnaden skulle kunna uppskattas till 3 månaders bortfall för en person: -150 000 kr. |
Se även:
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Se AFS 2001:01




![Direkt till sidans huvudinnehåll [alternativt tryck alt S]](/images/tom_tcm3-2141.gif)