-Vi har utvecklat vårt företag för att få möjlighet att ge mervärde till våra kunder. Inte bara för att vi tillsammans tjänar på det, utan för att det blir så mycket roligare att arbeta när det blir riktigt bra. Och när ett samarbete är roligt och personligt då brukar det också bli kostnadseffektivt för alla inblandade.  

Dipart är en grupp företag inom byggbranschen med tre verksamhetsinriktningar. Ett av företagen är Dipart Konsult AB med inriktning mot organisations- och affärsutveckling samt ledarskapsfrågor. Dipart startade  1993 och på företaget arbetar idag  45 anställda och omsättningen är cirka 65 Mkr. 

Dipart har sedan starten varit mycket engagerade i ledarskaps- och arbetsmiljöfrågor. De arbetar med ett värderingsstyrt ledarskap med förankring i organisationen för att skapa engagemang och delaktighet. Bl.a. deltog samtliga medarbetare i arbetet att tydliggöra och formalisera företagets kärnvärden som idag finns uttryckt i många av de rutiner som företaget arbetar med.

-Delaktighet och dialog är en uttalad viktigt grundsten i arbetssätten vare sig det handlar om att ta fram ett nytt lönesystem eller att ha ett socialt engagemang, säger Mats Hoffman, konsultansvarig på Dipart AB. Företaget arbetar efter modellen balanserat styrkort (Balanced scorecard) och är certifierade i enlighet byggbranschens produktkvalitetssystem BF9K som ska garantera att kvalitets-, miljö- och arbetsmiljömålen efterlevs i byggprojekten.

Av den information som ges på företagets hemsida växer bilden fram av ett öppet och ambitiöst företag som är övertygande i att delaktighet och samarbete är viktiga grundstenar för en sund arbetsmiljö och ett framgångsrikt företag.. En av grundarna och VD:n Jens Hoffmann och hans bror konsultansvarige Mats är mycket drivna och aktiva i den mediala debatten inom byggsektorn. De håller exempelvis på med att ta fram ett lönesystem som ska upplevas rättvis och som fokuserar på kärnvärdena i organisationen. Företagets arbete med ett nytt lönesystem har uppmärksammats en hel del av media. Lönesystemet bygger på en objektivt satt grundlön och utöver denna baslön finns sedan möjligheten att utöka lönen med befattningstillägg för utökat ansvar samt en bonusdel som aktiveras när medarbetarna lyckas leva upp till företagets kärnvärden. 

Varje vecka får varje anställd ett veckobrev där förra veckans händelser, arbetet ute i olika projekt och all möjlig information presenteras. Här passar företagsledningen på att sprida information och budskap om viktiga saker i och utanför företaget. Veckobladet innehåller också ett veckoschema för alla i företaget inför nästa veckas arbete. 

Arbetsmiljöfrågorna är mycket integrerade i verksamheten. På frågan om varför företaget arbetar så intensivt med arbetsmiljöfrågor svarar Mats Hoffman att de ”inte har råd att låta bli. Det är en viktig del i vårt produktkvalitetssystem och samtidigt en kritisk faktor för att få framgångsrika projekt”. Deras resonemang går ut på att för att få kvalitet på det företaget levererar så måste personalen känna för sitt arbete och vilja göra ett bra jobb. ”Alla vill göra ett bra jobb om förutsättningar finns”, säger Mats. 

Mats menar att arbetsmiljöarbetet ingår i ett större perspektiv och utan ett systematisk arbetsmiljöarbete kommer företaget inte att överleva ekonomiskt. ”Vi måste kunna visa på systematiska arbetsmiljörutiner, säkerhet och kvalitet för våra beställare. Likaså kräver våra medarbetare en sund arbetsmiljö för att kunna utföra sitt arbete på ett bra sätt. Ohälsa och kvalitetsbrister i våra projekt är dålig ekonomi och hotar vår verksamhet på sikt.”, berättar Mats. 

Dipart belyser några områden och nyckeltal som visar att satsningarna på arbetsmiljö och medarbetarskap börjar ge positiva resultat i siffror:   

Sjuktal

Sjukfrånvaron har halverats från 2004 till 2005. Dipart hade 2004 samma sjuktal som genomsnittet för branschen vilket låg på ca.7% på kollektivsidan. För 2005 fram t.o.m. november låg sjukfrånvaron på 3,5%. Det har inneburit att sjukkostnaderna har mer än halverats då de flesta sjuktimmarna ligger på den korta sjukfrånvaron. 

Investeringar i rehab 2004 - 2005:  50 000 kr
Minskad sjukkostnad: ca 400 000 kr
Vinst: ca 350 000 kr för 2005. 

Kostnader för kvalitetsbrister:

Lönsamhet har historiskt varit låg med stora satsningar på medarbetarskap, trivsel en företagsstruktur som klarar tillväxt. Systematiska rutiner och arbetsmetoder börjar ge effekt och projektmarginalerna har under 2005 ökat med 3-5 procentenheter enligt företaget. Fokus är att göra rätt från början enligt de kritiska rutiner som krävs för en framgångsrik entreprenadverksamhet. 

Fasta kostnader för kvalitetssystem och underhåll: ca 400 000 kr
Ökade vinster i projekt pga. effektivitetsvinster ca.1,5-2 Mkr
Vinst: ca.1 350 000 kr per år

Delaktighet och trivsel

Dipart har förhållningssätt och rutiner för att få delaktighet hos medarbetarna i olika frågor rörande verksamheten. Det ger engagemang och arbetsgruppen får ta ansvar och blir sedda. En sund arbetsmiljö och en företagskultur som främjar samverkan är en viktig del i synen på ett framgångsrikt företag enligt Dipart. Dipart satsar på gemensamma möten med samtliga medarbetare, utvecklingssamtal och möjligheter att delta i interna förbättringsprojekt. 

Fyra kvartalsmöten per år med 45 medarbetare: ca.250.000 kr
Utvecklingssamtal: ca.15.000 kr

Insatserna har bevisligen givit effekter på trivsel, ansvarskännande och projekteffektivitet i företaget. Dipart har genomfört medarbetarundersökningar sedan 2003 och resultatet ger bekräftelse på att företagskulturen präglas av högt i tak, trivsel och ett engagemang för företaget. 

Nöjdmedarbetarenkät 2003 = 7,47  (1-10)
Nöjdmedarbetarenkät 2004 = 7,85  (1-10)
Nöjdmedarbetarenkät 2005 = 7,71  (1-10)